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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, verwalte Termine und bearbeite Anfragen.
- Arbeitgeber: Vitos Rhein-Main gGmbH ist eine angesehene Klinik in Bad Soden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein Gehaltsextra von bis zu 50 € monatlich und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine kreativen Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich wünschenswert.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch deine souveräne Kommunikation und dein freundliches Auftreten aus? Dann bieten wir dir ab sofort in der Klinik Vitos Rhein-Main gGmbH in Bad Soden eine interessante Perspektive. Bewirb dich als Mitarbeiter/-in für den Empfang.
- Anmeldung und Empfang unserer Patientinnen und Patienten
- Terminvergabe und Bearbeitung der Anfragen unserer Patientinnen und Patienten
- Durchführung administrativer Tätigkeiten einschließlich Postabwicklung
- Gesamtverantwortung für den zentralen Telefondienst (Sicherstellung der professionellen Anrufbearbeitung und Weiterleitung)
• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r, Kauffmann/-frau oder vergleichbar
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Empfang/ Rezeption oder Telefonzentrale sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Produkten (Word, Excel, etc.)
• Freundliches, selbstständiges und sicheres Auftreten
• Du verdienst je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis der Entgeltgruppe 3 TVöD-K/VKA
• Freue Dich auf ein Gehaltsextra durch unsere „Vitos Card“ mit bis zu 50 € pro Monat; steuer- und sozialversicherungsfrei zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant
• Du erhältst die Chance, in einem engagierten Team spannende Aufgaben zu übernehmen und deine kreativen Ideen mit einzubringen
• Wir bieten Dir eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über unsere Vitos Akademie
Weitere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal (karriere.vitos.de)!
Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Vitos gGmbH
Kontaktperson:
Vitos gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck von deinem Auftreten am Empfang.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik Vitos Rhein-Main gGmbH und deren Werte. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Mission und Vision der Klinik verstehst, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Mitarbeiter/-in für den Empfang. Erkläre, warum du dich für die Klinik Vitos Rhein-Main gGmbH interessierst und was dich an der Arbeit im Empfang reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Empfang oder Telefonzentrale. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, führe konkrete Beispiele an, um deine Eignung zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Fähigkeiten in der souveränen Kommunikation und dein freundliches Auftreten betonen. Verwende klare und positive Formulierungen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über das Karriereportal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitos gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Klinik Vitos Rhein-Main arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit schwierigen Patienten um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle am Empfang viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder das Management von Anfragen umfassen, was für die Position wichtig ist.
✨Informiere dich über die Klinik
Recherchiere im Vorfeld über die Klinik Vitos Rhein-Main und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
