Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Bau- und Facilitymanagement mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Vitos Haina, ein großer Arbeitgeber in einer traumhaften Naturumgebung.
- Vorteile: Tarifvertrag, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Vitos Haina ist einer der größten Arbeitgeber der Region Waldeck-Frankenberg. Eingebettet in eine wunderschöne Natur am Rand des Nationalparks Kellerwald-Edersee bieten wir abwechslungsreiche Arbeitsplätze in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen. Verlässliche Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst sind Dir wichtig? Am Standort Haina bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Teamassistenz (m/w/d) im Bau- und Facilitymanagement in Teilzeit (33 Stunden/Woche).
Aufgaben:
- Du übernimmst die Korrespondenz im Bereich Instandhaltung (Anschreiben, Aktenvermerke, Protokolle u.ä.).
- Du pflegst und verwaltest Dokumente, Präsentationen und Ablagestrukturen.
- Du fertigst Statistiken zur Kennzahlenanalyse an und unterstützt die Kolleg/-innen in der Datenauswertung.
- Du übernimmst die Terminkoordination für die Bereichsleitungen und organisierst diese bei Bedarf.
- Du erstellst Instandhaltungs-, Wartungs- und Serviceaufträge und bearbeitest die entsprechenden Rechnungen.
- Du übernimmst eigenverantwortlich Tätigkeiten rund um die digitale Lagerhaltung mit SAP-MM für unsere Abteilung und betreust dabei den gesamten Prozess von Bestellung bis Rechnungsbearbeitung.
- Du pflegst die Stammdaten unserer Objekte und übernimmst Auswertungen in unserer CAFM-Software.
- Du unterstützt deine Kolleg/-innen im Bereich des Projektcontrollings und operativen Tagesgeschäfts.
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Dich zeichnet eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Durch Deine schnelle Auffassungsgabe fällt es dir leicht, Dich in neue Abläufe hineinzuarbeiten.
- Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Microsoft Office, SAP und CAFM).
- Idealerweise verfügst Du zudem bereits über Kenntnisse Projektabwicklung und -controlling.
- Du verfügst über Kommunikationsgeschick und hast Freude als Bindeglied zwischen den Teams zu fungieren.
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch hohes Engagement, Flexibilität sowie analytisch-strukturiertes Denken und Handeln aus.
Weitere Informationen:
- Du wirst nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.
- Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld strukturiert ein.
- Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Wir bieten Dir zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle und familienbedingte Auszeiten.
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Fragen beantwortet Dir der technische Leiter von Vitos Haina Tobias Schmidtmann: tobias.schmidtmann@vitos.de, Tel. 06456 - 91 - 224. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistenz Bau- und Facilitymanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Vitos Haina gemeinnützige
Die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Gießen bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Du als studentische Aushilfskraft aktiv zur Unterstützung der pflegerisch-psychiatrischen Versorgung von Patient/-innen beiträgst. Mit einem klaren Fokus auf Deine persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsangebote und einer tariflichen Vergütung nach dem öffentlichen Dienst, ist dies eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Vitos Haina gemeinnützige Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Bau- und Facilitymanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Vitos Haina gemeinnützige für die Teilzeitstelle als Teamassistenz Bau- und Facilitymanagement (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Bau- und Facilitymanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Vitos Haina gemeinnützige an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Vitos Haina gemeinnützige und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitos Haina gemeinnützige vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Vitos Haina gemeinnützige und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
