Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Unternehmen: Vitos, ein innovatives Unternehmen mit einem engagierten Personalteam.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Extras wie Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes, vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unser 13-köpfiges Personalteam mit Standort in Kassel und Bad Emstal suchen wir Dich als Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std./Woche, schwerpunktmäßig in Bad Emstal. Wir kümmern uns um die Personalangelegenheiten unserer 1.600 Beschäftigten von rechtlichen Fragestellungen, Personal-Administration, Personal-Recruiting, Personal-Controlling, IT-Betreuung, Arbeitszeitmanagement bis zur digitalen Ablage. Die Entgeltabrechnung und ein Teil der Personaladministration werden extern in unserem konzernweiten Shared Servicecenter (SSC) durchgeführt. Unser Personalinformationssystem ist P&I Loga. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.
Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt deines eigenen Betreuungsbereichs im Austausch mit dem SSC per Ticket-System einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Schriftverkehr, Bewerberverwaltung, etc.
Du bist Ansprechpartner/-in für Beschäftigte in allen regelmäßigen personalseitigen Themen.
Du bist Beauftragte für einzelne der angewendeten Loga-Module, wie beispielsweise Bewerbermanagement oder Sonderthemen.
Du wirkst bei der Optimierung und weiteren Digitalisierung verschiedener Prozesse mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Die Anwendung von Tarifverträgen (TVöD oder andere) und der Umgang mit MS-Office sowie einem Personalinformationssystem bspw. P&I Loga sind Dir vertraut.
- Ein offenes Wesen und Freude an vertrauensvoller Teamarbeit mit einer offenen Fehlerkultur sind uns wichtig.
- Gute Umgangsformen und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
- Eine sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und transparente Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
Zusätzliche Informationen
- Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersversorgung.
- Vertrauensarbeitszeit / evtl. mobiles Arbeiten / flache Hierarchien.
- Strukturierte Einarbeitung / Förderung von Fort- und Weiterbildung.
- Wiedereinsteiger/-innen sind willkommen – wir kooperieren mit Kinderbetreuungseinrichtungen rund um Kassel.
- Ein Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat mit der „Vitos Card“ zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant. Dazu kommen weitere tolle Benefits – z. B. Bike-Leasing und ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket.
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Vitos Nordhessen
Die Vitos Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Kassel bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld für Physiotherapeuten (m/w/d), die sich für die ganzheitliche Behandlung psychischer Erkrankungen engagieren. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, tariflicher Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine wertschätzende Teamkultur. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie der Vitos Card und der Möglichkeit, Jobticket sowie Bikeleasing zu nutzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Vitos Nordhessen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Vitos Nordhessen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Vitos Nordhessen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitos Nordhessen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Vitos Nordhessen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
