Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team in der psychiatrischen Versorgung und koordiniere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Vitos Heppenheim - moderne psychiatrische Ambulanz mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen Team und attraktive Wohnmöglichkeiten in Kliniknähe.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und mache einen echten Unterschied im Leben psychisch erkrankter Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA und idealerweise erste Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45100 - 49687 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) möchten Sie Führungsverantwortung übernehmen, Menschen begleiten und gemeinsam mit einem engagierten Team die psychiatrische Versorgung weiterentwickeln?
Dann freut sich das Team der Vitos psychiatrischen Institutsambulanz Heppenheim auf Ihre Verstärkung als
Leitende Medizinische Fachangestellte (m/w/d) . Die unbefristete Stelle ist zum 1. Januar 2027 im Rahmen einer Nachfolgeregelung in Vollzeit zu besetzen.
- Stellenbeschreibung
- Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung des MFA-Teams.
- Sie koordinieren die administrativen und medizinischen Abläufe innerhalb der psychiatrischen Ambulanz sowie in der Substitutionsambulanz.
- Sie stellen einen effizienten und patientenorientierten Ambulanzbetrieb sicher.
Dabei sind Sie die zentrale Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie interne und externe Kooperationspartner.
- Sie verantworten die Abrechnung, Dokumentation, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben.
- Sie steuern die Patientenaufnahme und das Terminmanagement.
- Sie kümmern sich um die Dienst- und Urlaubsplanung sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden.
- Qualifikationen
- Sie haben Ihre Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im ambulanten oder klinischen Bereich.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Führungserfahrung gesammelt oder möchten den nächsten Schritt in eine Leitungsfunktion gehen.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Engagement aus und arbeiten selbstständig sowie strukturiert.
- Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Abrechnungs-, Dokumentations- und Verwaltungssystemen.
- Zusätzliche Informationen
- Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Führungsfunktion in einer modernen psychiatrischen Ambulanz und leisten täglich einen wichtigen Beitrag zur Versorgung psychisch erkrankter Menschen.
- Bei uns erwarten Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachkräften verschiedener Berufsgruppen.
- Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sie profitieren von Schulungen externer Bildungsanbieter sowie einem breiten Angebot interner Kurse der Vitos Akademie.
- Bei uns erwartet Sie eine transparente Vergütung nach TVöD und Sie profitieren von einem finanziell starken
Gesamtpaket: Sie erhalten ein Entgelt nach TVöD‑VKA (EG8) mit einem Bruttojahresgehalt zwischen 45.100 € und 49.687 €
- abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
In dem Jahresgesamtgehalt enthalten sind Zulagen, eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge, in die wir monatlich 5,7 % Ihres Bruttogehalts einzahlen.
- Wir bieten nicht nur vielseitige Jobs, sondern auch attraktiven Wohnraum in Heppenheim.
Seit Oktober 2025 können Mitarbeitende und Auszubildende eine Ein-, Zwei- oder Drei-Zimmerwohnung in einem modernen Neubau in Kliniknähe beziehen.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.
Oktober 2026 über unser Karriereportal.
Ihre Fragen beantworten gerne die Leitende Oberärztin Dr. med.
Jutta Weikel unter Tel. 06252 16412 sowie der Ärztliche Direktor Prof.
Dr. med.
Thomas Rechlin unter Tel. 06252 16219.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen.
Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten?
Erfahre mehr und finde alle Details auf einen
Blick
Tarifverträge & Benefits bei Vitos
Leitende Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Psychiatrische Institutsambulanz Heppenheim Arbeitgeber: Vitos Südhessen Heppenheim
Vitos Südhessen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch spannende berufliche Perspektiven in einem modernen Klinikum in der Metropolregion Rhein-Neckar. Hier erwartet Dich eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre im multiprofessionellen Team, zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine transparente Vergütung nach TVöD, die durch attraktive Benefits ergänzt wird. Zudem fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Dir die Möglichkeit, kreative Ideen in die therapeutische Arbeit einzubringen.
Kontaktdaten:
Vitos Südhessen Heppenheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitende Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Psychiatrische Institutsambulanz Heppenheim erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Vitos Südhessen Heppenheim unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Vitos Südhessen Heppenheim zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitende Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Psychiatrische Institutsambulanz Heppenheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Vitos Südhessen Heppenheim arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Leitende Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Psychiatrische Institutsambulanz Heppenheim? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitos Südhessen Heppenheim vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Leitende Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Psychiatrische Institutsambulanz Heppenheim bei Vitos Südhessen Heppenheim kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Vitos Südhessen Heppenheim und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
