Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzleitung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Vitra, ein innovatives Familienunternehmen mit 90 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitsmodelle und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Projekte und ein kreatives Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns inspirierende Arbeitsräume und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Vitra – ein Familienunternehmen seit 90 Jahren – entwickelt mit führenden Gestaltern und Gestalterinnen innovative Produkte und Konzepte für zeitgenössisches Wohnen und Arbeiten. Zusammen mit den Möbelklassikern von Prouvé, Ray Eames, George Nelson und Verner Panton finden diese Produkte weltweite Anwendung. Architektinnen, Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Privatpersonen setzen sie ein, um inspirierende Arbeits- und Wohnräume zu schaffen.
Die Logad-Gruppe entwickelt, betreibt und betreut ein vielfältiges internationales Immobilienportfolio. Dazu zählt unter anderem der renommierte Vitra Campus in Weil am Rhein. In all unseren Projekten verbinden wir architektonische Qualität mit hoher Ausführungsqualität und arbeiten regelmäßig mit international bekannten Architekturbüros zusammen. In diesem Umfeld trifft Finance & Governance auf spannende Projekte und ein hohes Maß an Vertrauen. Die Rolle unterstützt die Finanzleitung in zentralen Themen rund um Finanzen, Administration und regulatorische Prozesse – mit Überblick, Diskretion und einem klaren Anspruch, Dinge gut und sauber voranzubringen.
Ihr Gestaltungsbereich
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzleitung, den Fachbereichen und externen Partnern, damit Themen gut abgestimmt und verlässlich vorankommen
- Mitarbeit bei Reportings und Budgetprozessen sowie Aufbereitung von Finanzunterlagen für klare und fundierte Entscheidungen
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und wichtiger Governance-Unterlagen mit einem guten Gespür für Qualität, Struktur und Diskretion
- Pflege von Unternehmens- und Stammdaten in nationalen und internationalen Registern für eine aktuelle und verlässliche Datenbasis
- Begleitung regulatorischer Themen wie UBO- und FATCA-Prozesse, inklusive Überblick über Fristen und nächste Schritte
- Administrative Betreuung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit einem lösungsorientierten Blick auf die relevanten Anliegen
- Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Nachhalten vereinbarter Maßnahmen
Darüber hinaus bieten wir eine abwechslungsreiche Mischung aus Projekten, die über die alltäglichen Aufgaben hinausgehen und in denen man sich weiter verwirklichen kann.
Damit können Sie überzeugen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-, Direktions- oder Führungsebene
- Idealerweise Kenntnisse im Finanz-, Treuhand-, Rechts- oder Compliance-Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge voranzubringen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist ein Plus
Enjoy working at Vitra
Wir bieten ein dynamisches, kreatives und innovatives Umfeld und verfolgen eine nachhaltige Unternehmensstrategie. Bürogestaltung ist unsere Spezialität - unsere Arbeitsumgebung bietet Raum zur vollen Entfaltung inklusive Rückzugsgebiete zum konzentrierten Arbeiten. Erleben Sie unseren inspirierenden Campus in Weil am Rhein mit umfassenden und einmaligen Angeboten im kulturellen Bereich und einem eigenen Mitarbeitergarten. Welcome to Vitra - unser umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm. Wir fördern lebenslanges Lernen durch unsere interne Academy und zielgruppenorientierte Talent Managementprogramme. "How to work better" - unser Konzept für die hybride Arbeitswelt - ermöglicht mobiles Arbeiten in unterschiedlichen Facetten. Verlängerter Mutterschaftsurlaub. Attraktive Altersvorsorge. Wählen Sie ein zusätzliches, individuelles Benefit - im Bereich von Fitnessangeboten, das Jobticket, einen Zuschuss für Kantine oder Kinderbetreuung. Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen auf Produkte von Artek und Vitra.
Haben Sie noch Fragen? Sie bringen nicht alle aufgeführten Qualifikationen mit? Lassen Sie sich nicht entmutigen: Wir sind überzeugt, dass mit einer lernbereiten, offenen Einstellung Berge versetzt werden können. Bewerben Sie sich also trotzdem und zeigen Sie uns, warum Sie die richtige Person für diese Position sind. Wir setzen uns dafür ein, Chancengleichheit zu fördern und Diversität zu leben. Ausschlaggebend für Ihre Eignung sind ausschließlich Ihre Persönlichkeit und fachliche Argumente. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Wir bitten Sie sich daher über unser Jobportal zu bewerben.
Legal Assistant - Finance & Governance 60% w/m/d in Birsfelden Arbeitgeber: Vitra International AG
Das Vitra Design Museum bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Innovation gefördert werden. Als Archivar w/m/d haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem der renommiertesten Designmuseen weltweit weiterzuentwickeln. Die offene und kollaborative Unternehmenskultur sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten machen das Arbeiten hier besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Assistant - Finance & Governance 60% w/m/d in Birsfelden erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma Vitra International AG direkt ein Teilzeitangebot für die Position Legal Assistant - Finance & Governance 60% w/m/d finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie Vitra International AG verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie Vitra International AG als Teilzeitkraft für Legal Assistant - Finance & Governance 60% w/m/d wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant - Finance & Governance 60% w/m/d in Birsfelden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Vitra International AG interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitra International AG vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von Vitra International AG zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
