Event Manager m/w/d - 50% (unbefristet)

Das Vitra Design Museum in Weil am Rhein zählt zu den führenden Designmuseen weltweit und verfügt über eine einzigartige Sammlung von Möbeln, Leuchten und Interior Design. Das internationale Museumsteam produziert jährlich bis zu zehn Ausstellungen zu einer breiten Themenpalette aus Design und Architektur, die im Museumsbau von Frank Gehry, dem Schaudepot von Herzog & de Meuron und an anderen Orten auf dem Vitra Campus gezeigt werden. Die Ausstellungen werden ergänzt durch Vorträge, Führungen, Workshops und weitere Vermittlungsangebote. Viele Ausstellungen des Museums werden als Wanderausstellungen in internationalen Partnermuseen gezeigt.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Museumsleitung, internen Teams und externen PartnerInnen, verantworten innerhalb der Abteilung Audiences & Media die Organisation und Durchführung des öffentlichen Vermittlungsprogramms und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen des Vitra Design Museums.

Das erwartet Sie:

• Organisation und Durchführung des Veranstaltungs- sowie Begleitprogramms zu den Ausstellungen (Talks, Eröffnungen, Symposien, digitale Formate, Museumsnacht, etc.)
• Erstellung von Budgets & Projektabrechnungen für die Veranstaltungen sowie Präsentationen und Reports
• Gästemanagement, inklusive Termin- und Reisekoordination
• Zentrale Ansprechperson für Gäste, Teilnehmende und externe Partner
• Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Koordination externer Leistungen

Damit können Sie überzeugen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Event-, Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Sehr gutes Organisations- und Kommunikationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen

Wir bieten ein dynamisches und kreatives Arbeiten im internationalen Umfeld und verfolgen eine nachhaltige Unternehmensstrategie. Unsere Arbeitsumgebung bietet Raum zur vollen Entfaltung inklusive Rückzugsgebiete zum konzentrierten Arbeiten. Erleben Sie einen inspirierenden Campus mit umfassenden und einmaligen Angeboten im kulturellen Bereich und einem eigenen Mitarbeitergarten. Ein umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm. “How to work better” - unser Konzept für die hybride Arbeitswelt. Für Sie bedeutet das, dass einzelne Tage Home Office möglich sind. Wir haben eine unternehmenseigene Kantine und kostenfreies Mineralwasser. Wir fördern nachhaltiges Pendeln. Dazu gehören für uns das “Jobrad” sowie E-Ladestationen auf dem Campus. Wählen Sie ein zusätzliches, individuelles Benefit - im Bereich von Fitnessangeboten, das Deutschlandticket, einen Zuschuss für Kantine oder Kinderbetreuung oder ein jährliches Gesundheitsbudget. Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen auf Produkte von Artek und Vitra.

Haben Sie noch Zweifel? Sie bringen nicht alle aufgeführten Qualifikationen mit? Lassen Sie sich nicht entmutigen: Wir sind überzeugt, dass mit einer lernbereiten, offenen Einstellung Berge versetzt werden können. Bewerben Sie sich also trotzdem und zeigen Sie uns, warum Sie die richtige Person für diese Position sind. Wir setzen uns dafür ein, Chancengleichheit zu fördern und Diversität zu leben. Ausschlaggebend für Ihre Eignung sind ausschliesslich Ihre Persönlichkeit und fachliche Argumente. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Wir bitten Sie sich daher über unser Jobportal zu bewerben.