Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe spannende Events auf dem Vitra Campus durch.
- Arbeitgeber: Vitra ist ein innovatives Schweizer Familienunternehmen mit 90 Jahren Erfahrung im Design.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Umgebung und die Möglichkeit, an inspirierenden Projekten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Erlebnisse und arbeite in einem kreativen Team voller Leidenschaft für Design.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, mehrjährige Erfahrung und gute Sprachkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und Diversität – bewirb dich auch ohne alle Qualifikationen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vitra – ein Schweizer Familienunternehmen seit 90 Jahren – entwickelt mit führenden Gestaltern und Gestalterinnen innovative Produkte und Konzepte für zeitgenössisches Wohnen und Arbeiten. Zusammen mit den Möbelklassikern von Jean Prouvé, Charles und Ray Eames, George Nelson und Verner Panton finden diese Produkte weltweite Anwendung. Architektinnen, Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Privatpersonen setzen sie ein, um inspirierende Arbeits- und Wohnräume zu schaffen.
Beschäftigungsgrad: 80-100%
Beschäftigungsdauer: 2 Jahre
Unser gemeinsames Ziel
In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position übernehmen Sie die administrative Organisation und Umsetzung von vielfältigen Besucher- und Kundenevents auf dem Vitra Campus. Hierzu steuern Sie die entsprechenden Ressourcen und setzen durch unsere hohen Qualitäts- und Servicestandards die einheitliche Außenwirkung der Marke sicher.
Das erwartet Sie:
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie verkaufsorientierte Beratung über das aktuelle Besucher- und Tagungsangebot auf dem Vitra Campus
- Aktive Beratung und Betreuung des bestehenden nationalen und internationalen Kundenstamms sowie Weiterentwicklung und Ausbau des Kundenkreises
- Ganzheitliche Veranstaltungsorganisation verschiedener Kundeneventformate (intern & extern) von der Planung, über die Durchführung bis zur Nachbereitung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen
- Auswahl, Steuerung und vor Ort Betreuung externer und interner Dienstleister sowie die Absicherung eines reibungslosen Ablaufs zwischen Besucher/Kunden, internen und externen Partner
- Mithilfe bei der operativen Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen sowie Großveranstaltungen auf dem Vitra Campus
- Mitbetreuung unserer Auszubildenden & Studierenden während ihrer Zeit in der Abteilung
- Pflege von Datenbanken sowie administrative Tätigkeiten inklusive Datenaufbereitung zwecks Ergebnisermittlung von Veranstaltungen
Damit können Sie überzeugen:
- Sie haben eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann / -frau oder ein Studium mit Schwerpunkt Event-, Kulturmanagement oder Hotellerie
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen gesammelt
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus, Französisch oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
- Gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten sowie der Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind für Sie selbstverständlich
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative und Interesse für Design und Architektur runden Ihr Profil ab
Haben Sie noch Zweifel?
Sie bringen nicht alle aufgeführten Qualifikationen mit? Lassen Sie sich nicht entmutigen: Wir sind überzeugt, dass mit einer lernbereiten, offenen Einstellung Berge versetzt werden können. Bewerben Sie sich also trotzdem und zeigen Sie uns, warum Sie die richtige Person für diese Position sind. Wir setzen uns dafür ein, Chancengleichheit zu fördern und Diversität zu leben. Ausschlaggebend für Ihre Eignung sind ausschliesslich Ihre Persönlichkeit und fachliche Argumente.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Wir bitten Sie sich daher über unser Jobportal zu bewerben. Ihre offenen Fragen beantwortet Ihnen gerne Luisa Maier.
Eventmanager w/m/d Arbeitgeber: Vitra International AG
Kontaktperson:
Vitra International AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventmanager w/m/d
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich auf Eventmanagement konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Zeige deine Leidenschaft für Design
Da Vitra stark im Bereich Design und Architektur verwurzelt ist, solltest du in Gesprächen oder Netzwerken deine Begeisterung für diese Themen deutlich machen. Teile Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast und die einen kreativen oder designorientierten Fokus hatten.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte, dass im Vorstellungsgespräch praktische Szenarien besprochen werden, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen musst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprich über deine Mehrsprachigkeit
Wenn du neben Deutsch und Englisch auch Französisch oder eine andere Fremdsprache sprichst, hebe dies hervor. In einem internationalen Umfeld wie Vitra kann dies ein entscheidender Vorteil sein und zeigt deine Fähigkeit, mit verschiedenen Kunden zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventmanager w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vitra und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Eventmanager-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Design und Architektur ein und zeige, wie du zur Marke Vitra beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Jobportal von Vitra ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitra International AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über Vitra und deren Philosophie. Verstehe, wie das Unternehmen Design und Architektur in seinen Veranstaltungen integriert und sei bereit, deine eigene Leidenschaft für diese Themen zu teilen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle des Eventmanagers stark auf Organisation basiert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Vitra, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Werte des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
