Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage das Office und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Gesundheitsunternehmen mit starkem Teamgeist und zukunftsorientierter Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, vergünstigtes Mittagessen und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamassistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2889 - 2889 € pro Monat.
Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur.
Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich.
Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT!
- Office & Organisation
- Empfangs- und Office-Management
- Betreuung von Telefonie, Postfächern und Post
- Koordination von externen Dienstleister:innen, Facility Management, Reinigung, Zugangsberechtigung und IT-Field-Services
- Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Team- & Kulturmanagement
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäste und externe Partner
- Mitgestaltung einer positiven Office- und Unternehmenskultur
- Unterstützung interner Kommunikations- und Kulturinitiativen
- Betreuung von Intranet- und Informationskanälen
- Organisation kleinerer interner Aktionen und Sonderaufgaben
- Event- & Meetingmanagement
- Organisation und Administration von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Teilnehmer:innenlisten, Einladungen und Jahreskalendern
- Planung von Sonderformaten und Firmenevents
- Unterstützung beim Reisemanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), gute Englischkenntnisse
- Hohe IT-Affinität inkl. sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das dir eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.
- SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
- WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
- TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
- FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen
- MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten, Jahreskarte der Wiener Linien bzw. Zuschuss zum Regio/Klimaticket
- BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
- GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts
Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.889,59 (14x pro Jahr). Dein individuelles Vergütungspaket wird entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit dir legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: VITREA Österreich
Als führendes Gesundheitsunternehmen bieten wir dir als Teamassistenz (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamgeist und eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur setzt. Wir fördern aktiv deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Benefits, darunter ein attraktives Vergütungspaket und Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für die Gesundheit der Menschen einsetzt und dabei Vielfalt und Innovation schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationsgeschick!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der auf die Details achtet.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VITREA Österreich vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir ein freundliches und professionelles Auftreten ist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, eine positive Atmosphäre im Büro zu schaffen.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Tools zu lernen.
