Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personaladministration und unterstütze Mitarbeitende in Sozialversicherungsfragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Weiterbildungsmöglichkeiten, günstige Konditionen und zusätzlicher Urlaub.
- Weitere Informationen: Hohe IT-Affinität und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsbereich und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Darauf darfst du dich freuen:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Personaladministration der zugeteilten Verantwortungsbereiche:
- Bearbeiten von Ein- und Austritten, sowie von Mutationen
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Koordination mit amtlichen Stellen und Behörden
- Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden in Sozialversicherungsfragen (Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Militär, EO)
- Mitarbeit in HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und mit den Payroll Verantwortlichen
Darüber freuen wir uns:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur/zum HR-Fachfrau/mann mit eidg. Fachausweis
- Fundierte Berufserfahrungen in der HR-Administration einer grösseren Organisation mit Kenntnissen im Bereich Sozialversicherungen und/oder Payroll
- Dynamische und belastbare Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise und Freude den eigenen Arbeitsbereich mitzugestalten und strukturell zu prägen
- Guten Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Hierarchien
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office, Business Dynamics Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Zeiterfassungstool PEP von Polypoint
Das bieten wir:
- Unterstützung bei Weiterbildung
- Günstige Konditionen
- Zusätzlichen Urlaub kaufen
Kontakt: Bettina Schönholzer
HR-Fachperson (a) 50 - 60 % Arbeitgeber: VITREA Schweiz AG
Als HR-Fachperson in unserem dynamischen Team profitierst du von einer unterstützenden Arbeitskultur, die Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten dir nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zusätzlichen Urlaub zu kaufen, sondern auch die Chance, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken und deine Ideen einzubringen. Unsere enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Vielfalt unserer Mitarbeitenden machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Fachperson (a) 50 - 60 % erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige, dass du Initiative ergreifst und wirklich an der Mitarbeit interessiert bist.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die sie nutzen. Bereite Fragen vor, die du im Gespräch stellen kannst, um dein Interesse und deine Kenntnisse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachperson (a) 50 - 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies dein Dokument mehrmals durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VITREA Schweiz AG vorbereitet
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe von Ein- und Austritten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder Vorgesetzten kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in der Personaladministration zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da Kenntnisse in MS-Office und spezifischen Tools wie PEP von Polypoint wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du durch den Einsatz von Technologie Prozesse optimiert hast.
✨Sei offen für Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu Sozialversicherungen und deren Verwaltung zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, Mitarbeitende in diesen Themen zu unterstützen und dass du ein gutes Verständnis für die verschiedenen Aspekte der HR-Arbeit hast.
