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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Personaladministration und Unterstützung der Mitarbeitenden in Sozialversicherungsfragen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Arbeitsort: Zihlschlacht und Dussnang
Darauf darfst du dich freuen:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Personaladministration der zugeteilten Verantwortungsbereiche:
- Bearbeiten von Ein- und Austritten, sowie von Mutationen
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Koordination mit amtlichen Stellen und Behörden
Darüber freuen wir uns:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur/zum HR-Fachfrau/mann mit eidg. Fachausweis
- Fundierte Berufserfahrungen in der HR-Administration einer grösseren Organisation mit Kenntnissen im Bereich Sozialversicherungen und/oder Payroll
- Dynamische und belastbare Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise und Freude den eigenen Arbeitsbereich mitzugestalten und strukturell zu prägen
- Guten Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Hierarchien
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office, Business Dynamics Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Zeiterfassungstool PEP von Polypoint
HR-Fachperson (a) 80% Arbeitgeber: VITREA Schweiz AG
Kontaktperson:
VITREA Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Fachperson (a) 80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die HR-Arbeit! Sprich darüber, wie du die Personaladministration optimieren und die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden verbessern möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt in Kontakt mit uns treten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Fachperson (a) 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VITREA Schweiz AG vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, wie du Ein- und Austritte oder Mutationen erfolgreich bearbeitet hast.
✨Bereite dich auf Sozialversicherungsfragen vor
Da die Unterstützung in Sozialversicherungsfragen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dir grundlegende Informationen zu Unfall-, Krankheits- und Mutterschaftsversicherungen aneignen. Überlege dir, wie du Mitarbeitenden in diesen Bereichen helfen kannst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Tools wie Business Dynamics und PEP von Polypoint hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Betone deine interkulturellen Kompetenzen
Da der Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in multikulturellen Umgebungen parat haben. Zeige, wie du effektiv mit unterschiedlichen Hierarchien kommunizierst und zusammenarbeitest.