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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-IT-Systemlandschaft in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: VITREA Deutschland, Teil einer großen Gesundheitsgruppe mit über 8.800 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits und eine Zusatzkrankenversicherung für dich und deine Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-IT und unterstütze die bestmögliche Patientenversorgung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich und Erfahrung mit HR-Systemen.
- Andere Informationen: Offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil einer großen Familie: VITREA Deutschland gehört zur VITREA Gruppe mit Gesundheitseinrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. In Deutschland gehören 27 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht Ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen und ein Prevention Center zu uns. Darüber hinaus betreiben wir einen touristischen Standort in Damp. Rund 63.000 Patienten entscheiden sich jährlich für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen, 21.000 behandeln wir in unseren Akutbereichen, 37.000 Patienten besuchen jährlich unsere ambulanten Rehazentren, etwa 70.000 Patienten betreuen wir in unseren MVZs und rund 1.200 Personen werden in unseren Pflegeeinrichtungen versorgt. Dafür beschäftigen wir insgesamt rund 8.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt HR-IT Spezialisten (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-IT-Systemlandschaft standortunabhängig / remote in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Technische Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der HR-IT-Systemlandschaft
- Sicherstellung des stabilen und reibungslosen Systembetriebs inkl. Wartung, Updates und Releasewechseln
- First- und Second-Level-Support für HR-Fachbereiche und Key User
- Umsetzung, Überwachung und Qualitätssicherung von Datenimporten, Schnittstellen und Integrationen (z. B. Payroll, Personaleinsatzplanung, Identity & Access Management)
- Parametrisierung und Pflege von Vergütungs-, Entgelt- und Organisationsstrukturen im System
- Analyse, Priorisierung und Behebung von Incidents sowie Unterstützung bei Changes und Problemmanagement
- Mitwirkung bei Tests, Rollouts und der Einführung neuer Module und Funktionalitäten
- Enge Abstimmung und Koordination zwischen HR-Fachbereich, IT und externen Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Praxiserfahrung in der Administration von HR-Systemen (insbesondere SAP Success Factors, P& I Loga oder vergleichbare Lösungen)
- Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie hohe IT-Affinität und Interesse an Systemarchitekturen und Integrationen
- Grundkenntnisse in Datenstrukturen, Berechtigungskonzepten und idealerweise in Schnittstellen- und Integrationsthemen
- Kenntnisse in der Personaleinsatzplanung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot - Abwechslung, Perspektive und ein starkes Miteinander
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, in der Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln können. Unsere tägliche Arbeit lebt vom Engagement unseres Teams. Freuen Sie sich auf ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, gegenseitiger Unterstützung und einer Kultur des Vertrauens. Gemeinsam verfolgen wir mit Leidenschaft ein gemeinsames Ziel: die bestmögliche Versorgung unserer Patienten.
Und sonst so?
- Die VITREA Plus Card: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und Ihre Familie
- Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Wir haben einen Rahmenvertrag mit Bike Leasing abgeschlossen und Sie können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.
- Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren.
Zu guter Letzt:
Sie wollen keine Zeit verlieren? Können wir verstehen, uns geht es genauso! Aus diesem Grund müssen Sie uns kein Anschreiben schicken, wenn Sie sich bewerben wollen. Lieber lernen wir Sie gleich im Gespräch oder bei der Probearbeit kennen! Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für erste Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
- Schwerpunkt P& I LOGA: Andreas Kudilek, Head of Information Technology & Communications, E-Mail senden
- Schwerpunkt SAP Success Factors: Lucas Dobler, Head of HFO IT Austria & Group Applications, E-Mail senden
Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Karriereportal. Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft, sich zu bewerben.
Sie haben es sich sicher schon gedacht: Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich. Weiterhin brauchen Sie für bestimmte Tätigkeiten einen aktuellen Nachweis über die Hygieneschulung.
VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH
Seeuferweg 10 | 24351 Damp | Deutschland
Hr-it specialist (m/w/d) - standortunabhängig / remote Arbeitgeber: VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH
Kontaktperson:
VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr-it specialist (m/w/d) - standortunabhängig / remote
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HR-IT-Systeme, die das Unternehmen nutzt, wie SAP Success Factors oder P&I LOGA. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Chance, deine Soft Skills zu zeigen! In einem Remote-Job sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, dass wir kein Anschreiben brauchen – lass uns einfach in einem Gespräch kennenlernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr-it specialist (m/w/d) - standortunabhängig / remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen mit HR-Systemen wie SAP Success Factors oder P& I LOGA. Zeig uns, wie du technische Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast!
Bewirb dich über unser Karriereportal: Vergiss das Anschreiben! Bewirb dich direkt über unser Karriereportal. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-IT-Systeme
Mach dich mit den spezifischen HR-IT-Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie SAP Success Factors und P&I LOGA. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie diese Systeme in der Praxis funktionieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du technische Probleme gelöst oder HR-Systeme optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du komplexe technische Informationen verständlich für Nicht-Techniker erklärst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen HR und IT aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.