Personalreferent (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d)

Erfurt Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte alle administrativen Aufgaben im Personalbereich von der Einstellung bis zum Austritt.
  • Unternehmen: Werde Teil der VITREA Pflege Deutschland GmbH, einem führenden Rehabilitationsanbieter.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne IT-Ausstattung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem starken Team mit offener Kommunikation.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

  • Das erwartet dich bei uns
  • Von der Einstellung bis zum Austritt – Du kümmerst dich um alle administrativen Aufgaben, erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und behältst Fristen im Blick.
  • Du bist der Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragen.
  • Du erfasst Personalstammdaten und pflegst elektronische Personalakten.
  • Du wirkst bei der Erstellung und der Schaltung von Stellenanzeigen mit und unterstützt den weiteren Bewerbungsprozess.
  • Eine konstruktive Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Arbeitnehmervertretungen sind für dich ein fester Bestandteil deiner täglichen Arbeit.
  • Du arbeitest eng mit dem Bereich Personalabrechnung zusammen.
  • Du unterstützt unsere Führungskräfte in schwierigen Situationen, berätst sie und nimmst bei Bedarf an Personalgesprächen teil.
  • Das bringst du mit
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich.
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung im Personalmanagement.
  • Du bringst Kenntnisse im Arbeitsrecht mit (z. B. Tarifrecht, Arbeitnehmervertretung, Betriebsverfassungsgesetz).
  • Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise bereits Erfahrung mit der HR-Software P&I LOGA.
  • Du überzeugst als Teamplayer mit einer offenen, kommunikationsstarken Persönlichkeit.
  • Du zeichnest dich durch hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
  • Das bieten wir dir
  • flexible Arbeitszeiten
  • moderne IT-Ausstattung
  • individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Du wirst Teil eines starken Teams, das von Zusammenhalt, offener Kommunikation und gegenseitigem Respekt geprägt ist – bei uns kannst du dich wirklich wohlfühlen. Und sonst so?

  • VITREA Plus

Card: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und ihre Familie

  • Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Wir haben einen Rahmenvertrag mit Bike-Leasing abgeschlossen und können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.

Die VITREA Pflege Deutschland Gmb H stellt die regionale Verwaltung für alle Pflegeeinrichtungen der VITREA Deutschland Gruppe.

Erste Auskünfte erteilt dir gerne unsere Bereichsleitung Personal Heike Rentsch, unter der Telefonnummer:

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Du hast es sich sicher schon gedacht: Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich.

Das reicht noch nicht?

Wenn Du zu uns kommst, wirst Du Teil einer großen

Familie: Als VITREA Deutschland gehören wir zur VITREA Gruppe, dem zweitgrößten Rehabilitationsanbieter Europas.

Im Rahmen der Gruppe betreiben wir 80 stationäre und ambulante Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigen rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

In Deutschland betreiben wir 29 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen sowie ein Prevention Center.

Zudem führen wir einen touristischen Standort in Damp.

Jährlich entscheiden sich rund 66.000 Patientinnen und Patienten für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen; etwa 21.000 werden in unseren Akutbereichen behandelt, rund 37.000 besuchen unsere ambulanten Rehazentren und etwa 70.000 Patientinnen und Patienten werden in unseren MVZs betreut.

In unseren Pflegeeinrichtungen versorgen wir rund 1.200 Bewohnerinnen und Bewohner.

Insgesamt beschäftigen wir bei VITREA Deutschland über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH

Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern Ihre berufliche Entfaltung, während unsere attraktiven Benefits wie ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz und die Nutzung des hauseigenen Schwimmbads und Fitnessraums Ihr Wohlbefinden unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Patienten mit neurologischen und pneumologischen Erkrankungen beizutragen und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

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Kontaktdaten:

VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Erstellung von Arbeitsverträgen
Kenntnisse im Arbeitsrecht
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit HR-Software (P&I LOGA)
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!