Als System- und Prozessmanager Einkauf verantworten Sie die gruppenweite Weiterentwicklung, Administration und operative Betreuung der Systeme und Prozesse im Einkauf der VITREA Gruppe. Sie stellen sicher, dass unsere digitalen Lösungen stabil funktionieren, effizient genutzt werden und die Einkaufsprozesse der Unternehmensgruppe bestmöglich unterstützen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Konzerneinkauf, der IT, den Fachbereichen, den Landesorganisationen sowie externen Dienstleistern zusammen. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung unserer bestehenden Systemlandschaft sowie auf der Einführung eines gruppenweiten Supplier-Relationship-Management-Systems mit den Bereichen Contract Management, Supplier Management und Sourcing.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die gruppenweiten Systeme und Prozesse des Einkaufs
- Administration, Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Einkaufssysteme
- Betreuung und Weiterentwicklung von Webmuse als zentralem Bestell- und Katalogsystem
- Nutzung und Weiterentwicklung von Microsoft 365 für einkaufsbezogene Prozesse, Zusammenarbeit, Dokumentation und Auswertungen
- Fachliche Verantwortung für die Auswahl und Einführung eines gruppenweiten SRM-Systems
- Aufbau und Weiterentwicklung der Module: Contract Management Supplier Management Sourcing und Ausschreibungsmanagement
- Definition, Dokumentation und Standardisierung von Einkaufsprozessen
- Überführung fachlicher Anforderungen in technisch umsetzbare Lösungen
- Unterstützung der Einkaufsorganisation im operativen Tagesgeschäft
- Analyse und Behebung von Prozess- und Systemproblemen
- Koordination von internen und externen Systempartnern
- Planung und Durchführung von Tests, Releases und Systemanpassungen
- Erstellung von Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
- Durchführung von Schulungen für Anwenderinnen und Anwender
- Steuerung von Rollen, Berechtigungen und Systemzugängen
- Sicherstellung einer einheitlichen Nutzung der Systeme innerhalb der Gruppe
- Unterstützung bei der Integration von Lieferanten, Katalogen und Schnittstellen
- Weiterentwicklung von Reporting-, Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten
- Beobachtung neuer technischer Lösungen und Marktstandards im Bereich Procurement
- Bewertung neuer Technologien nach Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Umsetzbarkeit
- Kontinuierliche Optimierung der digitalen Einkaufsprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkaufsprozesse, Procurement Systems, Prozessmanagement oder Digitalisierung
- Erfahrung mit elektronischen Bestell- und Katalogsystemen
- Erfahrung mit SRM-, Contract-Management- oder Sourcing-Lösungen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Erfahrung mit Microsoft Power Platform, Power Automate, Power BI oder vergleichbaren Lösungen ist von Vorteil
- Gutes Verständnis für strategische und operative Einkaufsprozesse
- Erfahrung in der Aufnahme, Bewertung und Dokumentation von Anforderungen
- Fähigkeit, fachliche Anforderungen in technische Lösungen zu übertragen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten gegenüber internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Erfahrung in einer Unternehmensgruppe oder einer dezentralen Organisation ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Was Sie auszeichnet
Sie verbinden ein gutes technisches Verständnis mit einer ausgeprägten Prozessorientierung. Sie administrieren Systeme nicht nur, sondern entwickeln diese aktiv weiter. Sie hinterfragen bestehende Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und setzen sinnvolle Lösungen konsequent um. Dabei berücksichtigen Sie sowohl die operativen Anforderungen des Einkaufs als auch Wirtschaftlichkeit, Anwenderfreundlichkeit, Governance und technische Umsetzbarkeit.
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle Position im zentralen Konzerneinkauf
- Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation
- Verantwortung für gruppenweite Systeme und Prozesse
- Mitwirkung bei der Einführung einer modernen SRM- und Contract-Management-Lösung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesellschaften und Fachbereichen in Deutschland und Österreich
- Ein modernes und vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher strategischer Bedeutung
- Die VITREA PlusCard: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und ihre Familie
- Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.
Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Head of Procurement, Herr Markus Thede, unter der Telefonnummer: 04352 808536
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich. Weiterhin brauchen Sie für bestimmte Tätigkeiten einen aktuellen Nachweis über die Hygieneschulung.
Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil einer großen Familie: Als VITREA Deutschland gehören wir zur VITREA Gruppe, dem zweitgrößten Rehabilitationsanbieter Europas. Im Rahmen der Gruppe betreiben wir 80 stationäre und ambulante Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigen rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In Deutschland betreiben wir 29 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen sowie ein Prevention Center. Zudem führen wir einen touristischen Standort in Damp. Jährlich entscheiden sich rund 66.000 Patientinnen und Patienten für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen; etwa 21.000 werden in unseren Akutbereichen behandelt, rund 37.000 besuchen unsere ambulanten Rehazentren und etwa 70.000 Patientinnen und Patienten werden in unseren MVZs betreut. In unseren Pflegeeinrichtungen versorgen wir rund 1.200 Bewohnerinnen und Bewohner. Insgesamt beschäftigen wir bei VITREA Deutschland über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
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System- und Prozessmanager Einkauf / Procurement Systems & Processes Manager (m/w/d) Arbeitgeber: VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern Ihre berufliche Entfaltung, während unsere attraktiven Benefits wie ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz und die Nutzung des hauseigenen Schwimmbads und Fitnessraums Ihr Wohlbefinden unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Patienten mit neurologischen und pneumologischen Erkrankungen beizutragen und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Kontaktdaten:
VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so System- und Prozessmanager Einkauf / Procurement Systems & Processes Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
