Lead Process Management / Business Processes (m/w/d)

Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. In Österreich betreiben wir 24 Standorte mit ca. 2.800 Mitarbeitenden. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur.

Nach einer umfassenden Reorganisation gestalten Sie gemeinsam mit unseren Führungskräften zentrale Geschäftsprozesse, klare Verantwortlichkeiten und eine transparente, KPI-basierte Steuerung – mit dem Ziel, ein pragmatisches Prozessmanagement ohne unnötige Bürokratie zu etablieren. In direkter Zusammenarbeit mit CEO, COO und Geschäftsführung übernehmen Sie dabei mit großem Gestaltungsspielraum eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Organisation.

Wir suchen keine klassische Prozessdokumentation, sondern eine Person, die gemeinsam mit den Fachbereichen Verantwortung, Steuerung und funktionierende Abläufe etabliert. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt und seien Sie eine treibende Kraft in unserer innovativen Reise!

Ihre Herausforderung:

• Identifikation und Strukturierung der wichtigsten End-to-End-Prozesse der zentralen Funktionen (z. B. Finance, HR etc.) sowie Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen in enger Abstimmung mit Führungskräften und Klinikleitungen
• Verankerung von Process Ownership und Aufbau von Prozesskompetenz durch Befähigung der Fachbereiche sowie Einführung pragmatischer Methoden und KPI-basierter Steuerung
• Identifikation und Umsetzung von Effizienz- und Qualitätsverbesserungen gemeinsam mit den Bereichen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines schlanken, nachhaltigen Prozessmanagements inklusive klarer Standards und Governance

Ihr Profil & Arbeitsweise:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung in Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder Transformation
• Erfahrung im Aufbau von Process Ownership, Governance und KPI-basierter Steuerung
• Erfahrung in der Arbeit mit Führungskräften auf Augenhöhe
• Nachweisbare Erfahrung in der Moderation bereichsübergreifender Initiativen
• Kenntnisse gängiger Prozess- und Verbesserungsmethoden (z. B. BPM, Lean) von Vorteil

Ihre Arbeitsweise:

• Pragmatische, strukturierte und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, schnell Klarheit und Verbindlichkeit zu schaffen
• Hohe Moderationskompetenz und Fähigkeit zur Steuerung von Schnittstellen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Hohe IT‑Affinität

Ihr Einsatzort: Wien oder Hamburg

Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.

• SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
• WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
• TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
• FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
• MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten, attraktives Mobility-Package inkl. Jahreskarte der Wiener Linien
• BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
• GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Jahresentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 90.000,00 brutto (All-in). Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

Interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich über das Online-Formular:

HFO Health Facility Operations GmbH
Am Europlatz 5 (Gebäude 1C)
1120 Wien
Österreich