Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR aktiv mit und unterstütze Mitarbeitende im gesamten Employee Life Cycle.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Telekommunikations- und Energieinfrastruktur mit über 2.800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und forme die Zukunft der HR-Prozesse mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung, idealerweise 3-5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Deine Benefits
- Krisensicher in die Zukunft: Glasfaser- und Energienetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen.
- Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestellten Unternehmen.
- Wir heißen Dich willkommen: Du startest mit einem Welcome-Day am Standort Essen und bekommst alles Wichtige durch ein strukturiertes Onboarding an die Hand, um direkt durchstarten zu können.
- Wir geben Dir Freiraum: Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten ermöglichen es Dir, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden.
- Feedback ist uns wichtig: Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung.
- Plane mit uns Deine Zukunft: Nutze unseren Gruppenvertrag für die betriebliche Altersvorsorge und profitiere von einem Arbeitgeberzuschuss.
- Nutze unsere Benefits: Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte, bezuschusstes Privatleasing von Dienstwagen und E-Bikes und freie Getränke und Obst runden unser Angebot ab.
- Feier mit uns: Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus.
Dein Aufgabenbereich
Die vitronet Holding GmbH ist die Muttergesellschaft der vitronet Gruppe und das strategische Rückgrat unserer Unternehmensgruppe. Als zentrale Business Partner unterstützen unsere Fachbereiche die Tochtergesellschaften in operativen und administrativen Themen und gestalten gleichzeitig die Weiterentwicklung der gesamten Gruppe aktiv mit.
In dieser vielseitigen Rolle bist Du mittendrin im operativen Personalmanagement: Du begleitest zentrale HR-Themen, bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass unsere HR-Prozesse im Arbeitsalltag gut funktionieren.
- Du betreust und berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Einstellung bis zum Austritt.
- Du führst eigenständig die operativen und administrativen Personalprozesse durch, insbesondere im Vertragswesen, beim On- und Offboarding sowie bei personellen Veränderungen.
- Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die monatliche Entgeltabrechnung vor und nach und arbeitest eng mit unserem externen Lohnsteuerbüro zusammen.
- Du pflegst und betreust unsere HR-Systeme und entwickelst unsere digitalen HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
- Du erstellst und analysierst personalrelevante Reports, Statistiken und Kennzahlen und bereitest diese adressatengerecht auf, z. B. für Management-Meetings und Präsentationen.
- Du unterstützt bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen und Richtlinien und trägst damit zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung unserer Personalarbeit bei – dabei bringst Du auch KI-gestützte Anwendungen ein, automatisierst wiederkehrende Abläufe und wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit.
Deine Kompetenzen
- Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (idealerweise Personalkauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit – auch Steuerfachangestellte sind bei uns herzlich willkommen.
- Du verfügst vorzugsweise über 3–5 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalbereich.
- Du bringst idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Umgang mit abrechnungsrelevanten Personalprozessen sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit.
- Du gehst sicher mit MS Office, einem gängigen HR-Tool sowie KI-gestützten Anwendungen um.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig – und überzeugst durch Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Du bist gelegentlich bereit, zu anderen Unternehmensstandorten zu reisen – ein Führerschein wird daher vorausgesetzt.
Kontakt
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular. Du hast Fragen zu dieser Position oder Deiner Bewerbung? Melde Dich gerne bei Lara Muhri per Mail an lara.muhri@vitronet.de oder telefonisch unter +49 162 2543057.
Über uns
Über vitronet: Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.800 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an. Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.
HR Generalist (m/w/d) in Essen Arbeitgeber: vitronet Gruppe
Die Sandmann Infrastruktur GmbH bietet als regional tätiges Unternehmen im Bereich Kabelleitungstief- und Infrastrukturbau ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Vergütung und unbefristetem Arbeitsverhältnis. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung, geregelten Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team an abwechslungsreichen Projekten zu arbeiten, während sie gleichzeitig die Chance haben, ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist (m/w/d) in Essen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf vitronet Gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch vitronet Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (m/w/d) in Essen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei vitronet Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vitronet Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie vitronet Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
