Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und unterstütze die Projektabwicklung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienorientiertes Unternehmen in der zukunftssicheren Glasfaserbranche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsangebote und Zuschüsse für E-Bikes.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Infrastruktur der Zukunft mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deine Benefits
- Krisensicher in die Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen.
- Sei Teil unserer Gemeinschaft: In unserem familienorientierten Unternehmen wird das "Wir-Gefühl" groß geschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus.
- Wir investieren in Dich: Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen. Bei Deiner Qualifizierung on the job unterstützen wir Dich zusätzlich mit externen Weiterbildungen und Schulungen.
- Erhole Dich: Wir bieten Dir 30 Tage Jahresurlaub.
- Nutze unsere Benefits: Bezuschusstes Privatleasing von E-Bikes und eine steuerfreie Gutscheinkarte im Wert von 50€ rundet unser Angebot ab.
Dein Aufgabenbereich
Die HJ-Pitzen Infrastruktur GmbH ist ein leistungsstarkes Tiefbauunternehmen mit Standorten in Viersen und Metelen (NRW). Mit rund 140 Mitarbeitenden realisieren wir anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Glasfasertechnologie, Tief- und Rohrleitungsbau sowie Leitungsbau und Montage. Als Teil der vitronet Gruppe, dem führenden deutschen Dienstleister für Glasfaser- und Energieinfrastruktur, verbinden wir die Stärke eines bundesweiten Konzerns mit dem Zusammenhalt eines eingespielten Regionalteams in Nordrhein-Westfalen.
Für unseren Standort in Metelen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) mit folgenden Tätigkeiten:
- Du übernimmst administrative Aufgaben in der Verwaltung, im Projektgeschäft und in der Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du erstellst, prüfst und verwaltest Rechnungen, Verträge und projektbezogene Dokumente.
- Du unterstützt die Projektabwicklung administrativ – von der Auftragsanlage bis zur vollständigen Dokumentation.
- Du übernimmst administrative Aufgaben rund um den Fuhrpark.
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Bereich Personal.
- Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne Teams und externe Ansprechpartner.
- Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung von Prozessen und der Umsetzung neuer Projekte ein.
Deine Kompetenzen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation – oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du bringst Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit, idealerweise aus der Baubranche oder einem infrastrukturnahen Umfeld.
- Du gehst sicher mit MS Office um und findest Dich in digitalen Verwaltungs- und Projektsystemen schnell zurecht.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig – auch bei parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick.
- Du denkst proaktiv und lösungsorientiert und zeichnest Dich durch Loyalität und Diskretion aus.
- Du bist kommunikationsstark, teamfähig und offen für ein breites Aufgabenspektrum.
Kontakt
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Onlineformular | HJ -Pitzen Infrastruktur GmbH | Leerer Straße 54 | 48629 Metelen.
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) Arbeitgeber: vitronet Gruppe
Die HJ-Pitzen Infrastruktur GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einer zukunftssicheren Branche tätig ist und seinen Mitarbeitern ein starkes Gemeinschaftsgefühl bietet. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Unternehmenskultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten durch die vitroschool fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Jahresurlaub und einem bezuschussten Privatleasing von E-Bikes, was die Work-Life-Balance zusätzlich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und weitere Benefits informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für die kaufmännische Sachbearbeitung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Unstimmigkeiten. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne. Sei sorgfältig!
Bewirb dich online!:Nutze unser Onlineformular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vitronet Gruppe vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über die HJ-Pitzen Infrastruktur GmbH und die vitronet Gruppe informieren. Verstehe ihre Projekte, Werte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. Überlege Dir auch, welche Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung Du anführen kannst, um Deine Eignung für die kaufmännische Sachbearbeitung zu untermauern.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
In der kaufmännischen Sachbearbeitung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie Du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Weiterbildung legt, ist es eine gute Idee, während des Interviews nach den Möglichkeiten zu fragen, die Dir zur Verfügung stehen. Das zeigt, dass Du bereit bist, Dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
