Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage den Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Telekommunikations- und Energieinfrastruktur.
- Vorteile: Modernster Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung und attraktive Leasingprogramme.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Deine Benefits
- Hochmoderner Arbeitsplatz mit Hard- und Software auf neuestem Stand
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Attraktive Leasingprogramme (z.B. Bike-Leasing, Smartphone, PC, Tablet)
- Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers (eGYM - Wellpass)
Dein Aufgabenbereich
Für unser Tochterunternehmen, die ISKA Infrastruktur GmbH, die als spezialisiertes Tiefbauunternehmen in den Geschäftsfeldern Kanalbau, Horizontalbohrungen, Oberflächenbau, Kabeltiefbau mit Montage sowie Rohrleitungs- und Anlagenbau (Gas, Wasser, Fernwärme) tätig ist, suchen wir in Holzkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h / Woche) mit folgenden Tätigkeiten:
- Du managst unseren Büroalltag: Ob Postversand, Rechnungsbearbeitung oder kaufmännische Tätigkeiten – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du bist unsere kommunikative Schaltzentrale: Du beantwortest Telefonate, E-Mails und Briefe freundlich und professionell und kümmerst dich um die Geschäftskorrespondenz.
- Du organisierst Meetings und Veranstaltungen: Gäste empfangen, Räume vorbereiten, Termine koordinieren – dein Organisationstalent glänzt hier.
- Du verwaltest unsere Ressourcen: Vom Büromaterial bis zum Reisemanagement unserer Mitarbeitenden – du hast alles im Blick.
- Du bist unsere Schnittstelle nach innen und außen: Kollegen oder Geschäftspartner – du bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange.
Deine Kompetenzen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz.
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert. Dich zeichnet deine Vertrauenswürdigkeit, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Diskretion aus.
- Du bist ein echter Teamplayer (m/w/d).
- Du beherrschst MS Office routiniert und hast ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten.
- Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist sicher und professionell.
Kontakt
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular | ISKA Infrastruktur GmbH | Frau Cindy-Marie Huber | Fichtholz 2 | 83607 Holzkirchen.
Hast du Fragen vorab, dann melde Dich gerne bei Cindy-Marie Huber unter der Telefonnummer 08024/306616 oder schreibe eine E-Mail an bewerbung@iska-infrastruktur.de.
Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: vitronet Gruppe
Die Sandmann Infrastruktur GmbH bietet als regional tätiges Unternehmen im Bereich Kabelleitungstief- und Infrastrukturbau ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Vergütung und unbefristetem Arbeitsverhältnis. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung, geregelten Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team an abwechslungsreichen Projekten zu arbeiten, während sie gleichzeitig die Chance haben, ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von vitronet Gruppe.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von vitronet Gruppe teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei vitronet Gruppe besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei vitronet Gruppe nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vitronet Gruppe vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von vitronet Gruppe. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei vitronet Gruppe?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
