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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Projektumfeld.
- Arbeitgeber: Reinhard Rohrbau GmbH, ein wachsendes Unternehmen in der Bauindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und weitere tolle Benefits.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Benefits
- Erlebe Sicherheit im Job: Du hast einen sicheren Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung und flachen Hierarchien.
- Übernehme Verantwortung: Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstständig.
- Fühle Dich wohl: In unserem partnerschaftlichen und kollegialen Betriebsklima wirst Du Dich schnell zuhause fühlen.
- Entspanne Dich: Du hast 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir Dir weitere Benefits wie Firmenfitness, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung.
Dein Aufgabenbereich
Die Reinhard Rohrbau GmbH, ein Tochterunternehmen der vitronet Gruppe, sucht in Stuhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) mit folgenden Tätigkeiten:
- Du unterstützt die Projektleitung am Standort Stuhr im Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe sowie eine zuverlässige Organisation im Projektumfeld.
- Du koordinierst Hausanschlusstermine, stimmst Dich mit Auftraggebern, Bauleitern, Monteuren und externen Partnern ab und behältst Termine sowie deren Nachverfolgung im Blick.
- Du unterstützt die Projektleitung und die technischen Abteilungen bei allen kaufmännischen und organisatorischen Themen und trägst aktiv zu einem effizienten Projektablauf bei.
- Du bereitest Aufmaße auf, überträgst diese in die Systeme der Auftraggeber und prüfst sie auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Du stellst eine vollständige Projektdokumentation sicher, führst alle relevanten Unterlagen zusammen, prüfst diese und verwaltest Bestandspläne.
- Du verantwortest die strukturierte Ablage und Pflege aller projektbezogenen Dokumente – digital und analog.
- Du organisierst und verwaltest das Standortlager, führst Bestandskontrollen durch und unterstützt bei Materialanforderungen.
Deine Kompetenzen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Bauzeichner/in oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Du bringst ein technisches Grundverständnis mit, idealerweise im Umfeld von Tiefbau, Rohrleitungsbau oder Hausanschlüssen.
- Du verfügst über Organisationsstärke, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du bringst ein gutes Verständnis für Zahlen, Daten und Abläufe mit und arbeitest sorgfältig sowie gewissenhaft.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Dokumenten, Daten und Ablagesystemen.
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast die Bereitschaft, Dich in neue Systeme – insbesondere Auftraggebersysteme – einzuarbeiten.
- Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gerne im Team sowie mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
Kontakt
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Post oder über unser Onlineformular oder E-Mail an [E-Mail Adresse gelöscht].
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: vitronet Holding GmbH
Kontaktperson:
vitronet Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, nutze unser Onlineformular auf der StudySmarter-Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist direkt im Spiel für die Assistenz der Projektleitung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, was du mitbringst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vitronet Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Reinhard Rohrbau GmbH und deren Projekte informieren. Verstehe die Kernkompetenzen des Unternehmens, um gezielte Fragen stellen zu können und Dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Organisationsstärke und Dein technisches Verständnis unter Beweis stellen. So kannst Du während des Interviews anschaulich erklären, wie Du in ähnlichen Situationen erfolgreich gearbeitet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu Deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit mit verschiedenen internen und externen Partnern kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere Deine Zahlenaffinität
Da ein gutes Verständnis für Zahlen und Daten wichtig ist, solltest Du darauf vorbereitet sein, Deine Erfahrungen im Umgang mit Dokumenten und Ablagesystemen zu erläutern. Zeige, dass Du sorgfältig und gewissenhaft arbeitest, indem Du Beispiele nennst, wo Du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.