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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und sorge für reibungslose Abläufe im Bauumfeld.
- Arbeitgeber: Reinhard Rohrbau GmbH, ein wachsendes Unternehmen in der Bauindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und weitere tolle Benefits.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Benefits
- Erlebe Sicherheit im Job: Du hast einen sicheren Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung und flachen Hierarchien.
- Übernehme Verantwortung: Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstständig.
- Fühle Dich wohl: In unserem partnerschaftlichen und kollegialen Betriebsklima wirst Du Dich schnell zuhause fühlen.
- Entspanne Dich: Du hast 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir Dir weitere Benefits wie Firmenfitness, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung.
Dein Aufgabenbereich
Die Reinhard Rohrbau GmbH, ein Tochterunternehmen der vitronet Gruppe, ein bekanntes und expandierendes Unternehmen mit den Kernkompetenzen auf den Gebieten Rohrleitungs-, Anlagen- und Kabelleitungsbau, Bohrtechnik, Fernwärme sowie Sanierungen, sucht in Stuhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) mit folgenden Tätigkeiten:
- Du unterstützt die Projektleitung am Standort Stuhr im Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe sowie eine zuverlässige Organisation im Projektumfeld.
- Du koordinierst Hausanschlusstermine, stimmst Dich mit Auftraggebern, Bauleitern, Monteuren und externen Partnern ab und behältst Termine sowie deren Nachverfolgung im Blick.
- Du unterstützt die Projektleitung und die technischen Abteilungen bei allen kaufmännischen und organisatorischen Themen und trägst aktiv zu einem effizienten Projektablauf bei.
- Du bereitest Aufmaße auf, überträgst diese in die Systeme der Auftraggeber und prüfst sie auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Du stellst eine vollständige Projektdokumentation sicher, führst alle relevanten Unterlagen zusammen, prüfst diese und verwaltest Bestandspläne.
- Du verantwortest die strukturierte Ablage und Pflege aller projektbezogenen Dokumente – digital und analog.
- Du organisierst und verwaltest das Standortlager, führst Bestandskontrollen durch und unterstützt bei Materialanforderungen.
Deine Kompetenzen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Bauzeichner/in oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Du bringst ein technisches Grundverständnis mit, idealerweise im Umfeld von Tiefbau, Rohrleitungsbau oder Hausanschlüssen.
- Du verfügst über Organisationsstärke, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du bringst ein gutes Verständnis für Zahlen, Daten und Abläufe mit und arbeitest sorgfältig sowie gewissenhaft.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Dokumenten, Daten und Ablagesystemen.
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast die Bereitschaft, Dich in neue Systeme – insbesondere Auftraggebersysteme – einzuarbeiten.
- Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gerne im Team sowie mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
Kontakt
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Post oder über unser Onlineformular oder E-Mail an | Reinhard Rohrbau GmbH | Maria Müller | Am Rögelberg 18 | 49716 Meppen
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: vitronet Holding GmbH
Kontaktperson:
vitronet Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Projektleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Reinhard Rohrbau GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen direkt an einem Ort zu finden. Zeig uns, dass du motiviert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisiert hast oder welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vitronet Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Reinhard Rohrbau GmbH und deren Projekte informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Dokumentation zeigen. Wenn Du über Deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, Deine Eignung für die Position als Assistenz der Projektleitung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass Du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte darauf, dass Du beim Interview professionell auftrittst. Wähle angemessene Kleidung und achte auf Deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.