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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du managst den Büroalltag und organisierst Meetings sowie Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: ISKA Infrastruktur GmbH ist ein spezialisiertes Tiefbauunternehmen in München.
- Mitarbeitervorteile: Hochmoderner Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung und attraktive Leasingprogramme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind ideal.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte über unser Onlineformular einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Benefits
- Hochmoderner Arbeitsplatz mit Hard- und Software auf neuestem Stand
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Attraktive Leasingprogramme (z.B. Bike-Leasing, Smartphone, PC, Tablet)
- Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers (eGYM - Wellpass)
Dein Aufgabenbereich
- Du managst unseren Büroalltag: Ob Postversand, Rechnungsbearbeitung oder kaufmännische Tätigkeiten wie z.B. Rechnungslegung und Rechnungsprüfung – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
- Du bist unsere kommunikative Schaltzentrale: Du beantwortest Telefonate, E-Mails und Briefe freundlich und professionell und kümmerst dich um die Geschäftskorrespondenz
- Du organisierst Meetings und Veranstaltungen: Gäste empfangen, Räume vorbereiten, Termine koordinieren – dein Organisationstalent glänzt hier
- Du verwaltest unsere Ressourcen: Vom Büromaterial bis zum Reisemanagement unserer Mitarbeitenden – du hast alles im Blick
- Du bist unsere Schnittstelle nach innen und außen: Kollegen oder Geschäftspartner – du bist Ansprechpartner für alle Belange
Deine Kompetenzen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret
- Du bist ein echter Teamplayer mit starker Kommunikationsfähigkeit
- Du findest für jedes Problem eine Lösung – proaktiv und souverän
- Du beherrschst MS Office routiniert und hast ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten
- Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist sicher und professionell
Kontakt
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular | ISKA Infrastruktur GmbH | Frau Cindy-Marie Huber | Fichtholz 2 | Holzkirchen
Office Manager (m/w/d/o.G.) Arbeitgeber: vitronet Holding GmbH
Kontaktperson:
vitronet Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d/o.G.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen des Office Managers geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Office Manager recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die ISKA Infrastruktur GmbH und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen im Tiefbau hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du im Gespräch sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine proaktive Einstellung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d/o.G.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ISKA Infrastruktur GmbH und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ISKA Infrastruktur GmbH passen. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben und das Team.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Onlineformular auf der Website der ISKA Infrastruktur GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vitronet Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und professionell sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder Ressourcen verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereits Erfahrung in diesem Bereich hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
