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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project managers with documentation, training preparation, and meeting coordination.
- Arbeitgeber: VITRONIC is a leading innovator in industrial image processing, enhancing safety and quality of life since 1984.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 vacation days with a permanent contract.
- Warum dieser Job: Join a supportive culture with flat hierarchies and exciting challenges in a high-tech environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have experience in office management, project management, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: No cover letter needed; just submit a resume for this part-time role.
1984 schloss sich ein kleiner Kreis Ingenieure zusammen mit der Idee, unsere Welt Stück für Stück sicherer und lebenswerter zu gestalten. Mit industrieller Bildverarbeitung ist VITRONIC Innovationstreiber und Lösungsanbieter für komplexe Problemstellungen aus unterschiedlichsten Branchen wie Automobil, Logistik, Medizintechnik oder Verkehrstechnik. Trotz ungebrochenen Wachstums mit mittlerweile rund 250 Millionen Euro Umsatz und 1.400 Mitarbeitenden weltweit haben wir uns eine wertschätzend partnerschaftliche Unternehmenskultur bewahrt. Darüber hinaus zeichnen herausfordernde Aufgaben, ein globaler Zusammenhalt zwischen den Gruppengesellschaften oder individuelle Entwicklungswege das Berufsleben bei VITRONIC nun schon seit 40 Jahren aus.
Zur Verstärkung unserer Abteilung BU Traffic TSE Projects suchen wir Dich am Standort Wallau als Project Manager.
Auf dieser Stelle unterstützt Du im Bereich BU Traffic TSE Projects bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen sowie Projekten.
Welche Aufgaben erwarten Dich?
- Du bist verantwortlich für die Hauspost und Büroablagen.
- Du unterstützt unsere Projektmanager*innen in der Dokumentation und bei der Protokollführung.
- Du bereitest Schulungen vor und betreust die Durchführung.
- Du stellst Schulungsmaterialien zusammen und übernimmst zudem den Versand.
- Du übernimmst die Planung, Abstimmung und Koordination von Gruppenterminen.
- Du führst Besprechungsprotokolle und legst diese ab.
Was zeichnet Dich aus?
- Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Büromanagement, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Bereich mit.
- Du stehst 20h/Woche (Mobis Do) zur Verfügung.
- Du hast einen Führerschein der Klasse B.
- Du behältst den Überblick und zeichnest Dich durch eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus.
- Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du besitzt eine hohe Serviceorientierung.
- Du hast einen routinierten Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Bewirb Dich ganz einfach mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Ein Anschreiben benötigen wir nicht.
Was bieten wir Dir?
- Ein hohes Maß an Freiheit und Eigeninitiative und ein herausforderndes, interdisziplinäres Aufgabengebiet im Hightech-Umfeld.
- Eine in der Branche und Unternehmensgröße einzigartige Unternehmenskultur mit flachen Unternehmensstrukturen, „Open Door“ Politik und angenehmer Du-Kultur.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Bezuschussung von Deutschlandticket, JobRad und EGYM Wellpass.
- Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen, auch über den Tellerrand der eigenen Aufgabe hinaus.
Der nächste Schritt
Du bewahrst stets den Überblick und hast Spaß am Organisieren und Koordinieren? Dann reiche Deine Online-Bewerbung über unser Career Center ein.
Hast Du Fragen zur Stelle oder noch nichts Passendes gefunden? Unser Recruiting-Team berät Dich gerne zu Deinen Möglichkeiten.
Recruitingtelefon: +49611 7152 698
* Wir werten eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen Talente unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Behinderung oder Alter.
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Büroassistenz* Training & Projektadministration - Teilzeit (Standort Wallau) Arbeitgeber: VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme GmbH
Kontaktperson:
VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz* Training & Projektadministration - Teilzeit (Standort Wallau)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei VITRONIC arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von VITRONIC. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die offene Du-Kultur schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zur Büroorganisation und Projektadministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint zu zeigen, also übe diese Programme vorher.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz* Training & Projektadministration - Teilzeit (Standort Wallau)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf erstellen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz, Büromanagement oder Projektmanagement, die du bereits gesammelt hast.
Fokus auf Fähigkeiten: Hebe deine Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind, wie Organisationstalent, Selbstständigkeit und Sorgfalt. Zeige auch deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie deinen routinierten Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Career Center von VITRONIC ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Fragen klären: Wenn du Fragen zur Stelle hast oder mehr Informationen benötigst, zögere nicht, das Recruiting-Team zu kontaktieren. Sie helfen dir gerne weiter und können dir wertvolle Informationen geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Unterstützung bei Schulungen und die Dokumentation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Projekte koordiniert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Betone deine Serviceorientierung
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung einer hohen Serviceorientierung hervor. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Sei bereit, deine MS Office-Kenntnisse zu demonstrieren
Da ein routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, könnte es hilfreich sein, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Aufgabe im Interview lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
