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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter*innen in allen administrativen Personalfragen und erstelle Verträge und Zeugnissen.
- Arbeitgeber: VITRONIC, ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur und globalem Zusammenhalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und ein Gesundheitsbudget von 1.000 €.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einzigartige Unternehmenskultur und entwickle dich in einem Hightech-Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristeter Vertrag mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
1984 schloss sich ein kleiner Kreis Ingenieure zusammen mit der Idee, unsere Welt Stück für Stück sicherer und lebenswerter zu gestalten. Mit industrieller Bildverarbeitung ist VITRONIC Innovationstreiber und Lösungsanbieter für komplexe Problemstellungen aus unterschiedlichsten Branchen wie Automobil, Logistik, Medizintechnik oder Verkehrstechnik. Trotz ungebrochenen Wachstums mit mittlerweile rund 250 Millionen Euro Umsatz und 1.400 Mitarbeitenden weltweit haben wir uns eine wertschätzend partnerschaftliche Unternehmenskultur bewahrt. Darüber hinaus zeichnen herausfordernde Aufgaben, ein globaler Zusammenhalt zwischen den Gruppengesellschaften oder individuelle Entwicklungswege das Berufsleben bei VITRONIC nun schon seit 40 Jahren aus.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Human Resources suchen wir Dich am Standort Wiesbaden als
Personalsachbearbeiter*in (Teilzeit oder Vollzeit)
Die Stelle ist vorerst befristet für 2 Jahre zu besetzen.
Was sind Deine Aufgaben?
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen administrativen Themen im Rahmen der Personalbetreuung
- Du betreust die telefonischen und schriftlichen Anliegen unserer Mitarbeiter*innen und bearbeitest diese selbstständig
- Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem das Erstellen von Verträgen und Zeugnissen sowie die Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens, inklusive entsprechender Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen
- Du erstellst HR-relevante Reportings und Analysen und übernimmst vorbereitende Arbeiten für die Abrechnungen
- Du kümmerst Dich um den Prozess rund um Krankmeldungen und arbeitest bei verschieden HR-Projekten mit
- Darüber hinaus bist Du zuständig für die Anlage und Pflege der Stammdaten sowie das Führen der Personalakten
Was zeichnet Dich aus?
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast Berufserfahrung im Personalbereich
- Du hast Erfahrung in der Personalbetreuung und idealerweise in der Entgeltabrechnung
- Du bringst Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit und kannst bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen (z.B. Mutterschutzgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz) erste Auskünfte geben
- Neben Deiner strukturierten und kundenorientierten Arbeitsweise überzeugst Du mit einem guten Zeitmanagement
- Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel
- Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Bewirb Dich ganz einfach mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Deinen Zeugnissen. Ein Anschreiben benötigen wir nicht.
Was bieten wir Dir?
- Ein hohes Maß an Freiheit und Eigeninitiative und ein herausforderndes, interdisziplinäres Aufgabengebiet im Hightech-Umfeld
- Eine in der Branche und Unternehmensgröße einzigartige Unternehmenskultur mit flachen Unternehmensstrukturen, \“Open Door\“ Politik und angenehmer Du-Kultur
- Einen befristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Bezuschussung von Deutschlandticket, JobRad und EGYM Wellpass
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem flexiblen Gesundheitsbudget von jährlich 1.000 €, um zahlreiche Zusatzleistungen in Anspruch zu nehmen
- Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen, auch über den Tellerrand der eigenen Aufgabe hinaus
Der nächste Schritt
Du möchtest unser HR-Team tatkräftig unterstützen? Dann reiche Deine Online-Bewerbung über unser Career Center ein.
Hast Du Fragen zur Stelle oder noch nichts Passendes gefunden? Unser Recruiting-Team berät Dich gerne zu Deinen Möglichkeiten.
Recruitingtelefon: +49611 7152 698
* Wir werten eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen Talente unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Behinderung oder Alter.
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Personalsachbearbeiter*in (Teilzeit oder Vollzeit) Arbeitgeber: VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme GmbH
Kontaktperson:
VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (Teilzeit oder Vollzeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bei VITRONIC arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VITRONIC, ihre Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (Teilzeit oder Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeige in deinem Lebenslauf und deinen Zeugnissen deine Stärken und Erfahrungen, die dich für die Position als Personalsachbearbeiter*in qualifizieren.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Keine Angst vor Details!: Gib uns alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Besonders im Personalbereich sind Details wichtig, also zögere nicht, auch kleinere Stationen oder Projekte zu erwähnen, die deine Eignung unterstreichen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Career Center für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über VITRONIC
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit VITRONIC und deren Unternehmenskultur auseinandersetzen. Schau Dir an, welche Werte das Unternehmen vertritt und wie es sich in der Branche positioniert. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Du zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter*in hast. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu HR-Projekten oder zu den Herausforderungen in der Personalbetreuung sein. So zeigst Du, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Deine Erfahrungen
Nutze die Gelegenheit, um Deine bisherigen Erfahrungen im Personalbereich hervorzuheben. Sei konkret und nenne Beispiele, wie Du in der Vergangenheit administrative Themen erfolgreich bearbeitet hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von Deinen Fähigkeiten.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Du Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen bist, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und auf Fragen präzise zu antworten. Das wird Dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
