Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und digitale Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Handwerksunternehmen mit flachen Hierarchien und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und viele Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und klare Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit Digitalisierung und KI in einem krisensicheren Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Zahlen und digitalen Prozessen.
Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung und digitale Prozesse in Aalen (m/w/d)
Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung und digitale Prozesse (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Wenn Du sorgfältig arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst, ein gutes Gespür für Zahlen hast und dabei Interesse an Digitalisierung und KI hast, passt Du sehr gut zu uns.
- Inhabergeführtes mittelständisches Handwerksunternehmen (ca. 50 Mitarbeiter) mit flachen Hierarchien – alle gehen auf Augenhöhe miteinander um (Familienunternehmen, Zusammenhalt, Fairness usw.).
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Attraktive Zusatzleistungen (z.B. 30 Tage Urlaub, betriebliches Gesundheitsmanagement, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Übernahme der Fitnessstudio-Gebühr, sonstige Zuschüsse, Jobrad, Smartphone).
- Spitzen-Fortbildungsprogramm – Persönlichkeitstrainings, Seminare sowie interne und externe Schulungen.
- Abwechslungsreich und krisensicher – Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung.
- Legendärer Teamgeist – Arbeiten im wertschätzenden Team (schnelle Antworten, regelmäßiger Austausch, ausführliche Einarbeitungsphase, direkter Kontakt zum Chef) bei einem der führenden Fachbetriebe der Region.
- Klare Regelungen bei der Arbeitszeit mit pünktlichem Feierabend (Mo-Do 7-16:30 Uhr / Fr 7-13:00 Uhr).
- Gemeinsame Aktivitäten und Zusatzleistungen während der Arbeitszeit (Betriebsausflüge, Firmenevents, kostenlose Getränke usw.).
Deine Aufgaben
Finanzbuchhaltung
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Buchung von Bank, Kasse, Debitoren und Kreditoren
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Abstimmung von Konten und Klärung buchhalterischer Fragen
- Vorbereitung von Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen
- Erstellung oder Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Geschäftsführung
Lohn und Personal
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege von Personalstammdaten
- Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Fehlzeiten
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen oder lohnrelevanten Fragen
Digitale Prozesse, KI und Controlling
- Unterstützung bei der Optimierung digitaler Prozesse
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von KI-gestützten Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei Reportings und Kennzahlen (z. B. Power BI)
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte, Lohnbuchhalterin, Buchhalterin oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- DATEV Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
- Erste Erfahrungen mit Power BI oder vergleichbaren Reporting-Tools
- IT-Affinität und Verständnis für digitale Prozesse
- Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit KI (z. B. ChatGPT)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Freude an klaren Abläufen, Zahlen und organisatorischen Aufgaben
- Idealerweise Erfahrung in einem Handwerksbetrieb, mittelständischen Unternehmen oder Steuerbüro
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Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung und digitale Prozesse Arbeitgeber: Vituskoenig
Vitus König bietet eine herausragende Ausbildung zum Anlagenmechaniker SHK in Aalen, die durch ein familiäres Betriebsklima und zahlreiche Firmenevents geprägt ist. Unsere Azubi-Akademie fördert den Austausch unter den Auszubildenden und ermöglicht spannende Einblicke in die Branche durch Werksbesichtigungen und Montageschulungen. Mit einem attraktiven Ausbildungsgehalt und der Unterstützung eines erfahrenen Buddys bist Du bestens gerüstet, um Deine Karriere im Handwerk zu starten und aktiv zur Energiewende beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung und digitale Prozesse erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Vituskoenig zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung und digitale Prozesse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Vituskoenig bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vituskoenig vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
