Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um den reibungslosen Transport von Gütern auf Schiffen kümmern und verschiedene Abteilungen unterstützen.
- Unternehmen: VIU Partners Sàrl, ein dynamisches Unternehmen in der Schifffahrtsbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schichtarbeit in einem internationalen Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die globale Logistik und arbeite in einem schnelllebigen, herausfordernden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Schifffahrt, Teamplayer mit unternehmerischem Denken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Shipping Operator ist ein Vermittler zwischen verschiedenen Abteilungen im Unternehmen und externen Stakeholdern wie Reedern, Schiffen, Hafenagenten und Drittanbieter-Charterern. Die Rolle des Shipping Operators besteht darin, einen reibungslosen, sicheren und effizienten Transport der Waren auf den gecharterten Schiffen zu gewährleisten und interne Unterstützung sowie Fachwissen in Bezug auf schifffahrtsbezogene Angelegenheiten bereitzustellen.
Zu den täglichen Aufgaben gehört auch die Pflege einer genauen Darstellung der Transportarrangements und der jeweiligen Kosten innerhalb der Schifffahrtssoftware. Die Bearbeitung von Nicht-Demurrage-Anträgen kann ebenfalls dem Shipping Operator zugewiesen werden. Die Rolle ist schnelllebig, dynamisch und herausfordernd und erfordert Unterstützung für weltweite Operationen, die kontinuierlich und in mehreren Zeitzonen arbeiten, was möglicherweise bedeutet, dass die Mitarbeiter außerhalb der Bürozeiten verfügbar sein müssen.
Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung der Charterabteilung bei der Beschaffung von Hafenbeschränkungen und Kosten; Überprüfung der Schiffe mit den Terminals/Häfen.
- Beratung der Charter- und Handelsabteilung zu Reinigungsverfahren der Tanks und potenziellen Kontaminationsrisiken.
- Überprüfung der Schiffe (einschließlich STS-Kandidaten) gemäß den Unternehmensvorgaben, Koordination der Kompatibilitätsprüfungen zwischen Schiff und Land.
- Ausstellung der Reiseanweisungen an die Schiffe.
- Erstellung der Staupläne, einschließlich Mehrfachqualitäten, um Handelsvereinbarungen zu berücksichtigen und die effizientesten Lösungen vorzuschlagen.
- Optimierung der Ladegüter- und Bunkerberechnungen; Umrechnungen der Qualitäten.
- Optimierung der Routen der Schiffe je nach Geschwindigkeits-/Verbrauchskurven, Wetter, Ankunftsfristen usw.
- Organisation von STS-Transfers, Teilnahme an den Auktionen des Panamakanals und Organisation von Vorbuchungen.
- Organisation der Bunkerung der zeitgecharterten Flotte und Verhandlung über eventuelle Qualitäts-/Quantitätsstreitigkeiten.
- Organisation und Verhandlung verschiedener schifffahrtsbezogener Verträge (Agentur, Schleppdienst, Festmachen, STS usw.).
- Bereitstellung erster rechtlicher Unterstützung für Fracht und Handel in Bezug auf schifffahrtsbezogene Angelegenheiten.
- Verhandlung von LOI-Formulierungen, Teilnahme an der Ausarbeitung der c/p-Klauseln.
- Aktualisierung des Systems, Verantwortung für die P&L; Teilnahme an der Systementwicklung und Schnittstelle mit ETRM.
- Organisation periodischer Systemabgleiche.
- Feedback zu den Schätzungen im Vergleich zu den tatsächlichen Reisekosten, Optimierungsvorschläge.
Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in der Schifffahrt mit sauberen und schmutzigen Erdölprodukten, Chemikalien; LNG/LPG wäre von Vorteil.
- Teamplayer mit harter Arbeitseinstellung und strukturiertem Ansatz; muss sich an die Unternehmensprozesse und -abläufe halten, dabei jedoch unternehmerisches Denken bewahren.
- Seefahrerfahrung als Offizier auf einem Öltanker ist bevorzugt (muss mit einer Landerfahrung in einem Handels- oder Schifffahrtsunternehmen kombiniert werden), ist jedoch nicht zwingend erforderlich, wenn der Kandidat ein solides und nachgewiesenes Verständnis der technischen Aspekte von Schiff und Fracht hat.
- Ein gewisser rechtlicher Hintergrund oder erhebliche Erfahrung mit Ansprüchen aus den Reise-/Zeitcharterverträgen.
- Erfahrung mit dem IMOS-Schifffahrtssystem ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Gutes Verständnis der Standardformen für Gasreise-/Zeitcharterverträge (und vorzugsweise einige Kenntnisse über Tanker & Trockenfrachter, FFAs und grundlegende Techniken des Risikomanagements für Fracht und Bunker).
- Kenntnisse über Handelsoperationen.
- Fließend in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- P&L-bewusst und kommerziell orientiert.
Weitere Informationen:
- Teamarbeit
- Arbeitsort: 1204 Genève (GE)
- Arbeitszeit: 100%
- Stellenantritt: Sofort
- Beschäftigungsdauer: Unbefristet
- Arbeitsform: Schichtarbeit
- Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre
- Ausbildung: Höhere berufliche Ausbildung und Schulung, Diplom oder gleichwertig
- Englisch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
Shipping Operator in Genf Arbeitgeber: VIU Partners Sàrl
VIU Partners Sàrl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und der Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, was diese Position besonders reizvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Shipping Operator in Genf erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie VIU Partners Sàrl!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei VIU Partners Sàrl sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei VIU Partners Sàrl zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping Operator in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei VIU Partners Sàrl lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIU Partners Sàrl vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei VIU Partners Sàrl
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei VIU Partners Sàrl bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei VIU Partners Sàrl beitragen kannst.
