Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzadministration und sorge für reibungslose Abläufe in der Organisation.
- Unternehmen: Non-Profit-Organisation im Sozial- und Gesundheitswesen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaube, Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen und zusätzlichen freien Tagen.
- Warum dieser Job: Trage zur Selbstbestimmung von Menschen bei und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
Viv ist eine Non-Profit-Organisation im Sozial- und Gesundheitswesen mit Sitz in St. Gallen und weiteren Standorten in Rapperswil-Jona und Walenstadt. Sie begleitet Menschen mit Hirnverletzungen sowie körperlichen oder psychosozialen Beeinträchtigungen und unterstützt sie dabei, möglichst selbstbestimmt zu leben und zu arbeiten in den Bereichen Wohnen, Arbeit und Alltag. Für unseren Standort St. Gallen suchen wir nach Vereinbarung eine Fachperson Finanzen 70%-100%.
Benefits:
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub sowie 3 Wochen Vaterschaft/Adoptionsurlaub bei vollem Lohn
- Überdurchschnittliche Pensionskasse inkl. Wahlmodelle
- 50 % Übernahme der NBU-Prämie
- Vergünstigte Versicherungen und Verpflegung, kostenlose Getränke und Obst
- 20 % Rabatt auf Viv Produkte sowie weitere Vergünstigungen
- Zusätzliche Feiertage (2. Januar & 1. Mai)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Treueprämien und zusätzliche freie Tage
Aufgabenbereich:
- Führung der Finanz-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagebuchhaltung
- Sicherstellung des Zahlungsverkehrs inkl. Kreditorenzahlungsläufe
- Erstellung von Klienten- und Kantonsrechnungen
- Betreuung und Koordination im Klientenmanagement (Finanzen)
- Verantwortung für Mahnwesen und Spendenadministration
- Durchführung der Mehrwertsteuerabrechnungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei Budgetierung und Controlling
- Datenaufbereitung für Leitung und Revision
- Systempflege im ERP (idealerweise Abacus)
- Vertretung Leiter Finanzen sowie allgemeine Administration inkl. Telefondienst
Ausbildung & Fachkenntnisse:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im Finanzwesen
- Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen (oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen von Vorteil
- Kenntnisse in Schweizer Rechnungslegung (Swiss GAAP FER von Vorteil)
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise im Abacus
- Kenntnisse in Mehrwertsteuer und deren Abrechnung
- Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kenntnisse in Budgetierung und Controlling
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Fachperson Finanzen Arbeitgeber: Viv.
Viv ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit attraktiven Benefits wie überdurchschnittlichen Pensionskassen, umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Work-Life-Balance bietet Viv seinen Mitarbeitenden in St. Gallen die Chance, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das die persönliche und berufliche Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachperson Finanzen erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe häufige Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Sozial- und Gesundheitswesen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei Viv suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viv. vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über Viv und ihre Mission. Verstehe, wie sie Menschen mit Beeinträchtigungen unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht oder welche Herausforderungen in der Finanzadministration aktuell bestehen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Diese Eigenschaften sind besonders im Sozial- und Gesundheitswesen von großer Bedeutung.
