Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das finanzielle Controlling unserer Projekte und unterstütze bei der Buchhaltung.
- Unternehmen: Viva con Agua setzt sich für den Zugang zu sauberem Trinkwasser weltweit ein.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kreatives Umfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Bewerbungen bis 08.08.2025 als PDF-Datei.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Projekte mit direktem Impact und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Projektcontrolling und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Viva con Agua ist ein internationales Netzwerk, das sich für den Zugang zu sauberem Trinkwasser, Hygiene und sanitärer Grundversorgung einsetzt. Mit kreativen und freudvollen Aktionen mobilisieren wir Menschen und Mittel für unsere Vision „Wasser für alle – alle für Wasser“. Damit unsere Projektarbeit nachhaltig Wirkung entfalten kann, brauchen wir dich – denn du sorgst dafür, dass unsere Fördermittel effizient, korrekt und wirkungsorientiert eingesetzt werden.
Deine Rolle: Project Controlling & Administration Fördermittel
In dieser Rolle verantwortest du maßgeblich die finanzielle Steuerung unserer nationalen und internationalen Projekte. Du betreust sowohl eingehende Fördermittel (z. B. von BMZ, EU, Stiftungen) als auch ausgehende Mittel (z. B. an Partnerorganisationen oder Kooperationsprojekte) – von der Antragsphase über das laufende Controlling bis hin zum Reporting.
Darüber hinaus unterstützt du unser Finanzteam im Tagesgeschäft der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung.
Project Controlling & Administration (gn) ; ab sofort in Vollzeit
Du behältst in jeder Situation den Überblick und hast ein Auge fürs Detail? Du liebst es, Ordnung in Zahlen zu bringen und hast Spaß daran, komplexe Förderrichtlinien zu durchdringen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine AufgabenFördermittelmanagement
- Antragstellung: Unterstützung bei der Entwicklung und Plausibilisierung von Budgetplänen für nationale und internationale Förderanträge
- Mittelabrufe & Budgetcontrolling: Koordination der Mittelabrufe, laufendes Monitoring und Abgleich der Budgetverwendung – sowohl bei eingehenden als auch ausgehenden Fördermitteln
- Verwendungsnachweise & Reporting: Erstellung von Verwendungsnachweisen, Zwischen- und Abschlussberichten in enger Abstimmung mit Projektmanager:innen und Partnern
- Fördervorgaben einhalten: Beratung und Sensibilisierung des Teams zur Einhaltung von Förderrichtlinien, inkl. Erstellung von Checklisten und Schulungsinhalten
- Dokumentation & Nachweise: Prüfung von Belegen, Zahlungsflüssen und inhaltlichen Berichten unserer Projektpartner
Buchhaltung & Rechnungswesen
- Rechnungseingang: Prüfung, Zuordnung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltung, z. B. durch Zuordnung von Kostenstellen und Buchungsvorbereitung
- Belegmanagement: Pflege der digitalen Belegarchivierung und Mitwirkung an internen Finanzprozessen
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Berufserfahrung im Projektcontrolling, idealerweise im gemeinnützigen Umfeld mit Drittmittelfinanzierung
- Gutes Verständnis für die Anforderungen öffentlicher und privater Fördermittelgeber (z. B. BMZ, EU, Stiftungen)
- Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Tools, idealerweise Kenntnisse in DATEV und Agicap
- Ausgeprägte Sorgfalt, Selbstständigkeit und Freude an strukturierter Arbeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Impact auf unsere weltweite Projektarbeit
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein engagiertes, herzliches Team und ein kreatives Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeiten in einem hybriden Modell mit regelmäßiger Präsenz in Hamburg
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Du hast Lust bekommen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
So bewirbst du dich
Sende uns bis 08.08.2025 deine Bewerbung (Lebenslauf + kurzes Motivationsschreiben) als eine PDF-Datei (max. 10 MB) über den \"Ich bin interessiert\" Button.
Project Controlling & Administration (gn) Arbeitgeber: Viva con Agua de Sankt Pauli e.V.
Viva con Agua ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und engagierten Team an einer sinnstiftenden Mission zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem hybriden Ansatz in Hamburg fördert das Unternehmen nicht nur deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht dir auch, aktiv zur Verbesserung des Zugangs zu sauberem Wasser weltweit beizutragen. Hier findest du einen Arbeitsplatz, der sowohl Raum für Eigenverantwortung als auch für Teamarbeit bietet, und wo deine Arbeit direkten Einfluss auf die Projektarbeit hat.
Kontaktdaten:
Viva con Agua de Sankt Pauli e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Controlling & Administration (gn) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Viva con Agua de Sankt Pauli e.V. ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Project Controlling & Administration (gn) bei Viva con Agua de Sankt Pauli e.V. interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Controlling & Administration (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Viva con Agua de Sankt Pauli e.V. sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Project Controlling & Administration (gn) bei Viva con Agua de Sankt Pauli e.V. interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viva con Agua de Sankt Pauli e.V. vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
