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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und strukturiere interne IT-Prozesse und baue effektive Workflows auf.
- Arbeitgeber: VIVA Fitness, ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision bis 2030.
- Mitarbeitervorteile: 100% Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und kostenlose Fitnessmitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und habe direkten Einfluss auf die Unternehmensstruktur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Project Management, IT Operations oder Business Analysis erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und regelmäßige Team-Events für ein starkes Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Strukturen entstehen nicht von allein. Sie werden aufgebaut. VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision: Bis 2030 werden wir 100 Standorte erfolgreich eröffnet haben. Mit diesem Wachstum steigen auch die Anforderungen an Prozesse, Systeme und Zusammenarbeit.
Für unser Headquarter suchen wir eine starke IT-Person an der Schnittstelle von Project Management, Operations, Systems Analysis, Business Analysis und Process Design. Das ist keine klassische, rein koordinierende PM-Rolle. Gesucht wird jemand, der nicht nur Aufgaben und Kommunikation steuert, sondern aktiv selbst Strukturen aufbaut: Prozesse, Systemlogik, Dokumentation, Workflows, Service-Strukturen und klare Zusammenarbeit zwischen Teams. Die Rolle ist bewusst hands-on angelegt.
Deine Aufgaben
- Analyse und Strukturierung interner IT- und operativer Prozesse
- Beschreibung und Design von Zielprozessen, Rollen, Regeln der Zusammenarbeit und Workflows
- Arbeit an der Schnittstelle zwischen Business, Operations und IT und Übersetzung von Anforderungen in klare Abläufe, Strukturen und Systemlogik
- Aufbau und Weiterentwicklung von Jira, Jira Service Management und Confluence als zentrale Plattformen für Anfragen, Prozesse und Transparenz
- Konfiguration von Workflows, Request Types, Queues, Automationen, Dashboards, Portal-Strukturen, Statusmodellen und Routing-Logik
- Erstellung von Diagrammen, Process Maps, Dokumentationen, Richtlinien und internen Standards
- Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Sicherstellung, dass diese im Tagesgeschäft genutzt werden
- Mitarbeit am Aufbau eines skalierbaren internen Systems auf konzeptioneller und operativer Ebene
- Zusammenarbeit mit internen Teams, Management und externen Dienstleistern
Für uns wichtig
- Erfahrung in einem oder mehreren Bereichen wie Project Management, IT Operations, Business Analysis, Systems Analysis oder Process Management
- Gute praktische Erfahrung mit Jira, idealerweise auch mit Jira Service Management
- Erfahrung im Aufbau von Prozessen, Strukturen, Workflows und Dokumentation
- Fähigkeit, zwischen Business und technischer Umsetzung zu arbeiten
- Starkes strukturiertes und analytisches Denken
- Fähigkeit, unklare oder chaotische Umgebungen in funktionierende Systeme zu überführen
- Praktischer und umsetzungsorientierter Arbeitsstil
- Fähigkeit, Prozesse, Anforderungen und Strukturen eigenständig aufzubauen
- Bereitschaft, je nach Thema verschiedene Rollen zu kombinieren
- Deutsch und Englisch erforderlich, Russisch ist ein Plus
Was Du erwarten kannst
- Strukturierte Einarbeitung im Headquarter
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
- 28 Tage Urlaub
- 100% Remote
- Kostenlose Fitnessmitgliedschaft
- Mitarbeit an einer stark wachsenden Unternehmensstruktur mit klarer Vision
- Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Prozessen und Systemen
- Direkter Einfluss auf interne Abläufe und Skalierbarkeit
- Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation
- Kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Team und Firmenevents
IT Project Management / Operations & Systems Analyst (m/w/d) - 100% REMOTE Arbeitgeber: VIVA Fitness
Kontaktperson:
VIVA Fitness HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Project Management / Operations & Systems Analyst (m/w/d) - 100% REMOTE
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Rolle, die dich interessiert. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und vorbereitet kommst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Project Management / Operations & Systems Analyst (m/w/d) - 100% REMOTE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du Prozesse und Strukturen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du in unser Team passt.
Achte auf die Details!: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIVA Fitness vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Jobbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle stark auf IT-Management und Systemanalyse fokussiert ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du Jira, Confluence und andere Tools effektiv eingesetzt hast. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
In dieser Position wird erwartet, dass du unklare oder chaotische Umgebungen in funktionierende Systeme überführst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast. Erkläre deinen Denkprozess und wie du strukturiert an Herausforderungen herangehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams darstellt, ist effektive Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach und klar erklären kannst. Sei bereit, Fragen zu stellen und zeige, dass du offen für Feedback bist, um die Zusammenarbeit zu fördern.