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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: VIVA Fitness, ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision bis 2030.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und kostenlose Fitnessmitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von VIVA Fitness mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projekte laufen nur dann rund, wenn im Hintergrund alles organisiert ist. VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision: Bis 2030 wollen wir 100 Standorte erreichen. Damit neue Studios, Umbauten und interne Projekte reibungslos umgesetzt werden, brauchen wir im Headquarter Unterstützung im Projektbereich.
Für unser Headquarter in Quakenbrück suchen wir eine Projektassistenz, die strukturiert arbeitet, den Überblick behält und unsere Projektleiter bei der Umsetzung unterstützt. Die ersten sechs Monate arbeitest du vollständig vor Ort, um Abläufe, Systeme und Prozesse kennenzulernen. Ab dem siebten Monat ist Remote-Arbeit an bestimmten Tagen möglich.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten
- Vorbereitung und Pflege von Projektplänen und Dokumentationen
- Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei Umbau- und Expansionsprojekten
- Terminplanung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen, Angeboten und Auswertungen
- Sicherstellung strukturierter Abläufe im Projektalltag
- Allgemeine organisatorische Unterstützung der Projektleitung
Für uns wichtig:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Organisation, Projektassistenz oder Verwaltung von Vorteil
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Was Du erwarten kannst:
- Strukturierte Einarbeitung im Headquarter
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
- 28 Tage Urlaub
- Remote-Arbeit an bestimmten Tagen ab dem siebten Monat
- Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs
- Mitarbeit an einer wachsenden Marke mit klarer Vision
- Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation
- Kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: VIVA Fitness
Kontaktperson:
VIVA Fitness HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bei VIVA Fitness bewirbst, zeige dein Interesse an der Branche und den Projekten. Recherchiere über das Unternehmen und bringe eigene Ideen mit, wie du die Organisation unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es schon Mitarbeiter von VIVA Fitness, die dir wertvolle Einblicke geben können oder sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Struktur und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Fitness und Projekte zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Da wir eine Projektassistenz suchen, ist es wichtig, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist – so wie du es auch bei Projekten machen würdest!
Zeig deine Erfahrungen!: Hast du schon Erfahrung in der Organisation oder Projektassistenz? Teile uns mit, was du bisher gemacht hast und wie du uns unterstützen kannst. Konkrete Beispiele sind immer hilfreich!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIVA Fitness vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Vision von VIVA Fitness vertraut. Sie wollen bis 2030 100 Standorte erreichen. Zeige im Interview, dass du diese Vision verstehst und wie du als Projektassistenz dazu beitragen kannst, diese Ziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Frage nach den Abläufen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu den spezifischen Abläufen und Prozessen im Projektbereich zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Herausforderungen zu bekommen, die auf dich zukommen könnten.