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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 20 Mitarbeitenden und sorge für reibungslose Abläufe im Facility Management.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf effizientes Facility Management spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in verschiedenen Standorten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Facility Managements aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management sowie Führungskompetenz.
- Andere Informationen: Bringe deine IT-Kenntnisse ein und arbeite mit modernen Tools wie Power BI.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Deine Hauptaufgaben sind:
- Führung und Koordination der direktunterstellten Mitarbeitenden (zirka 20 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten)
- Sicherstellung der Verfügbarkeiten von Gebäuden, technischen Anlagen und Versorgungsdiensten sowie die Einhaltung von Sicherheits- und Umweltvorschriften
- Verantwortung für die Budgetplanung und die Einhaltung der Kosten
- Verantwortlich für eine effiziente Aufbau- und Ablauforganisation des Facility Managements. Organisiert und optimiert Vorgaben zu Arbeitsabläufen im Bereich technischer Unterhalt, infrastrukturellen Unterhalt sowie weiteren Diensten.
- Sicherstellen von Qualität und Prozessen für eine professionelle Leistungserbringung.
- Überwachung des operativen Betriebs des Facility Managements in allen Liegenschaften
- Koordination und Verwaltung externer Dienstleister inkl. Vertrags- und Qualitätsmanagement
Du verfügst über:
- Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich Immobilien / Facility Management (z.B. Meisterdiplom, IH-Fachmann/-frau / Leiter/-in Facility Management und Maintenance)
- Fundiertes Wissen in den Bereichen Gebäudeverwaltung, Sicherheitsvorschriften und Dienstleistungsmanagement sowie ausgewiesene Führungserfahrung
- Entscheidungs- und Umsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Hohe Motivation und Freude an einer eigenverantwortlichen und herausfordernden Aufgabe
- Versierte IT-Kenntnisse (CAFM System, MS Office und Teams, Power BI) sowie hohe IT-Affinität
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Leiter/-in Facility Management Arbeitgeber: Viva Luzern AG
Kontaktperson:
Viva Luzern AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/-in Facility Management
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Facility Management zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Facility Management konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt, insbesondere in Bezug auf CAFM-Systeme und digitale Lösungen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung zu teilen. Überlege dir, wie du Teams erfolgreich geleitet und Projekte optimiert hast, um deine Entscheidungs- und Umsetzungsstärke zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Herausforderungen im Facility Management. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen verdeutlichen, und stelle sicher, dass du deine Motivation klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/-in Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Führungskompetenzen heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Erfahrungen in der Führung und Koordination von Teams. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Mitarbeitende geleitet und motiviert hast.
Fokussiere auf relevante Qualifikationen: Hebe deine kaufmännische Grundbildung sowie deine Weiterbildung im Bereich Facility Management hervor. Zeige auf, wie dein Wissen in Gebäudeverwaltung und Sicherheitsvorschriften dich für die Position qualifiziert.
Budgetplanung und Kostenmanagement: Erkläre in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit Budgetplanungen durchgeführt und Kosten eingehalten hast. Konkrete Zahlen und Erfolge können hier sehr überzeugend sein.
IT-Kenntnisse betonen: Liste deine IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit CAFM-Systemen, MS Office, Teams und Power BI, klar auf. Zeige, wie diese Fähigkeiten dir helfen, die Aufgaben im Facility Management effizient zu bewältigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viva Luzern AG vorbereitest
✨Bereite dich auf Führungsfragen vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du bereit sein, Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen mit der Leitung von Teams zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Mitarbeitende motiviert und koordiniert hast.
✨Kenntnisse über Sicherheits- und Umweltvorschriften
Stelle sicher, dass du über aktuelle Sicherheits- und Umweltvorschriften informiert bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Vorschriften in der Vergangenheit umgesetzt hast und welche Maßnahmen du ergreifen würdest, um die Einhaltung sicherzustellen.
✨Budgetplanung und Kostenmanagement
Da du für die Budgetplanung verantwortlich bist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Kostenmanagement parat haben. Diskutiere, wie du Budgets erstellt, überwacht und eingehalten hast, um die Effizienz zu maximieren.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Die Position erfordert versierte IT-Kenntnisse, insbesondere in CAFM-Systemen und MS Office. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie du sie zur Optimierung von Arbeitsabläufen eingesetzt hast.
