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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Backoffice-Teams und manage zentrale Prozesse der VIVA-Gruppe.
- Arbeitgeber: VIVA Stiftung gGmbH, ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und bezuschusstes Jobticket.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Ausbildung in einem dynamischen Team mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Realschulabschluss, Interesse an Personalthemen und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeite in einem der besten Teams in Kassel und bring deine Talente ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Das Backoffice der VIVA Stiftung gGmbH sucht zum 1. August 2026 mit 39 Std./W. eine*n Auszubildende*n zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Wer wir sind:
Die VIVA Stiftung gGmbH ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen und Teil der VIVAGruppe mit insgesamt ca. 550 Beschäftigten. Die VIVA-Gruppe ist in Nordhessen in den Feldern Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Kindertagesbetreuung, Schule und Beratung aktiv. Dabei legen wir großen Wert auf Chancengleichheit. Wir fördern alle Aspekte von Vielfalt und Inklusion, die für unsere Mitarbeiter*innen und für alle, mit denen wir zusammenarbeiten, von Wert sind.
Ausbildung und Aufgaben:
Als Auszubildene*r wirst du ein vollwertiger Teil unseres Backoffice‑Teams und managend mit uns zusammen die zentralen Prozesse der VIVA‑Gruppe, arbeitest aktiv mit an innovativen Projekten und bringst deine individuellen Talente mit ein. Während deiner Ausbildung lernst du alle wichtigen kaufmännischen und organisatorischen Abläufe im Backoffice kennen und schlüpfst in verschiedene Rollen, wie beispielsweise:
- Zahlenjongleur im Finanzbereich
- Grafikdesigner, Veranstaltungsplaner und Organisationstalent im Bereich Unternehmenskommunikation
Einen besonderen Schwerpunkt wird deine Ausbildung im Bereich Personalwesen setzen:
- Mitarbeit in der Personalbuchhaltung (z. B. Vor- und Nachbereitung der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung)
- Unterstützung im HR‑Bereich (Personalverwaltung, Pflege von Personalakten, Bescheinigungswesen)
- Mitwirkung bei Recruiting‑Prozessen (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement)
- Organisation und Verwaltung von Terminen, Schulungen und Personalunterlagen
- Allgemeine Büro‑ und Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Dienstleistern
Gemeinsam mit dem Team sorgst du dafür, dass alle unsere Mitarbeiter*innen in den besten Händen sind.
Dein Arbeitsplatz:
Unsere Base ist die Treppe4 in der Kasseler Innenstadt: Hier sitzen das Backoffice, die Fachbereichsleitungen und andere Dienste der VIVA‑Gruppe.
Mindestens einen guten Realschulabschluss
- Freude an der Arbeit in einem sehr dynamischen Team
- Lösungs‑ und prozesskompetent
- Du bist authentisch und selbstständig und trägst Verantwortung für die übernommenen Aufgaben
- Interesse an Personalthemen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office von Vorteil
- Affinität zu Social Media
Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
31 Tage Urlaub
Überdurchschnittlich hohe Förderung von Fortbildung
Bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, dynamischen und kompetenten, kurz um, in einem der wunderbarsten Teams in Kassel.
Deine Ansprechperson:
Herr Jacques Surmont, Treppenstr. 4, 34117 Kassel, Tel. 0561 /
Weitere Informationen zu unseren Jugendhilfen oder der Viva Stiftung gGmbH erhältst du über unsere Homepage.
Auszubildende*n zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: VIVA Stiftung gGmbH
Kontaktperson:
VIVA Stiftung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende*n zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung bei der VIVA Stiftung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem Praktikum oder einem Schnuppertag, um einen Eindruck vom Team und den Aufgaben zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die VIVA Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Interessen zu den Werten des Unternehmens passen und sei bereit, das im Gespräch zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Backoffice und im Personalwesen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende*n zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen nach echten Persönlichkeiten!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeig dein Interesse: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Ausbildung bei uns interessierst. Was reizt dich an der VIVA Stiftung gGmbH? Das zeigt uns, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich direkt auf unserer Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Homepage. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIVA Stiftung gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die VIVA Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die VIVA Stiftung gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, insbesondere im Bereich der sozialen Arbeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Ausbildungsinhalten oder den Erwartungen an die Auszubildenden sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Sei freundlich und authentisch – das passt gut zur Teamkultur der VIVA Stiftung.