Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe und unterstütze bei der Koordination in der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe.
- Unternehmen: VIVA Stiftung gGmbH, ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft der Jugendhilfe aktiv mit.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Fachbereich Jugendhilfe der VIVA Stiftung gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 30,0 Stunden pro Woche eine*n Koordinator*in ambulante Kinder- und Jugendhilfe.
Unsere Jugendhilfe bietet an mehreren Standorten in Nordhessen ambulante Hilfen zur Erziehung, Präventions- und Gruppenangebote sowie Kooperationen mit Schulen und Netzwerken im Sozialraum an, um junge Menschen stabil zu begleiten und Entwicklungschancen zu schaffen.
Als Koordinator*in in der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe organisierst du das Frontoffice, trackst Kennzahlen, optimierst Prozesse und sorgst als zentrale Schnittstelle für den reibungslosen Ablauf zwischen Team, Controlling und Abrechnung.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Standortorganisation & Service: Du sorgst für gut organisierte Abläufe, behältst Ordnung und Struktur im Blick und unterstützt bei Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Kennzahlen & Reporting: Du trackst und analysierst die relevanten Kennzahlen, wertest Einsatzzeiten aus und entwickelst das fachliche Berichtswesen weiter.
- Daten, Prozesse & Schnittstellen: Du bereitest Daten für die Abrechnung auf, bist wichtige Schnittstelle zu Controlling sowie Finanzbuchhaltung und entwickelst Prozesse zu Datenerfassung und Leistungsdokumentation in der internen Arbeitszeiterfassungs-Software.
- Assistenz & Koordination: Du unterstützt die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft bis hin zur inhaltlichen Zuarbeiten und Koordination im gesamten Bereich.
Unsere Anforderungen:
- Ausbildung im Büromanagement / Verwaltung oder Ähnliches mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Sozialwirtschaft.
- Umfassende Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit IT-Lösungen.
- Kommunikationsstärke und Service-Feeling.
- Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit, Lösungsorientierung, Belastbarkeit und Diskretion.
Deine Vorteile:
- Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- 31 Tage Urlaub.
- Überdurchschnittlich hohe Förderung von Fortbildung.
- Das Deutschlandticket als Jobticket.
- JobRad.
- Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen (m/w/d).
Wenn du dich wiedererkennst und die Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Jugendhilfe übernehmen möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 31. Juli 2026!
Kontakt:
VIVA Stiftung gGmbH
Nicole Taher
Treppenstraße 43
4117 Kassel
Jobportal: https://www.viva-stiftung.de/jobs/
Die VIVA Stiftung ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit ca. 550 Beschäftigten. Wir sind in Nordhessen in den Feldern Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Kindertagesbetreuung, Schule und Beratung aktiv. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir neue Kompetenzen. Dabei legen wir großen Wert auf Chancengleichheit. Wir fördern alle Aspekte von Vielfalt und Inklusion, die für unsere Beschäftigten und für alle, mit denen wir zusammenarbeiten, von Wert sind.
Koordinator ambulante Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) - Kennziffer 2026072299 Arbeitgeber: VIVA Stiftung gGmbH
Die VIVA Stiftung gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Mit 31 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Jobticket sorgt die Stiftung dafür, dass ihre Mitarbeiter sowohl beruflich als auch privat gut aufgestellt sind. Die offene und inklusive Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, was die VIVA Stiftung zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Nordhessen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei VIVA Stiftung gGmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator ambulante Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) - Kennziffer 2026072299 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei VIVA Stiftung gGmbH zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIVA Stiftung gGmbH vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
