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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen und Personalstammdaten verwalten.
- Arbeitgeber: VIVA Fitness, ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision bis 2030.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, kostenlose Fitnessmitgliedschaft und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von VIVA Fitness mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zahlen erzählen Geschichten. Und in der Personalabrechnung müssen sie stimmen. VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision von 100 Standorten bis 2030. Damit dieses Wachstum funktioniert, brauchen wir im Headquarter Menschen, die Genauigkeit lieben, Verantwortung übernehmen und Strukturen zuverlässig steuern. Für unser Headquarter in Quakenbrück suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Personalsachbearbeitung und Payroll. Die ersten sechs Monate arbeitest du vollständig vor Ort, um Prozesse, Systeme und Abläufe kennenzulernen. Ab dem siebten Monat ist Remote-Arbeit an bestimmten Tagen möglich.
Dein Job bei uns:
- Durchführung und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrelevanten Dokumenten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
- Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Kontrolle und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Unterstützung bei HR-Prozessen im Headquarter
- Sicherstellung von Genauigkeit, Termintreue und Vertraulichkeit
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Payroll-Bezug
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit Zahlen und sensiblen Daten
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen
Darauf kannst du dich bei VIVA Fitness freuen:
- Klare Einarbeitung im Headquarter mit vollständiger Integration ins Team
- Remote-Arbeit an bestimmten Tagen ab dem siebten Monat
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- 28 Tage Urlaub pro Jahr
- Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs inklusive Sauna, Solarium und Massageliege
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
- Mitarbeit an einer wachsenden Unternehmensgruppe mit klarer Vision bis 2030
- Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation und gesundem Humor
- Kurze Entscheidungswege und ein Team ohne starre Hierarchien
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Mitarbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: VIVA
Kontaktperson:
VIVA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VIVA Fitness, ihre Werte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen beherrschst, sondern auch zur Vision des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen, nutze sie. Zeige Interesse an den HR-Prozessen und wie du zur Genauigkeit und Vertraulichkeit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: In der Lohnbuchhaltung ist Genauigkeit das A und O. Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Zeige uns, dass du die Details im Griff hast!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Gehaltsabrechnung hast, lass es uns wissen! Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen und Prozesse gesteuert hast.
Zeige deine Zahlenaffinität: Da wir mit sensiblen Daten arbeiten, ist ein sicherer Umgang mit Zahlen wichtig. Erkläre in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Tools du dabei genutzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIVA vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Da die Lohnbuchhaltung stark auf Zahlen basiert, solltest du dich gut auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Zahlen und Daten vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Genauigkeit und deinen Umgang mit sensiblen Informationen zeigen.
✨Vertrautheit mit HR-Systemen
Wenn du Erfahrung mit digitalen HR-Systemen hast, bring das unbedingt zur Sprache. Informiere dich vor dem Interview über die Systeme, die VIVA Fitness möglicherweise nutzt, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und termingerecht abgeschlossen hast.
✨Ehrliche Kommunikation
VIVA Fitness legt Wert auf ein offenes Miteinander. Sei authentisch und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und offen über Herausforderungen zu sprechen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.