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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: VIVA Fitness, ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision bis 2030.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Fitnessmitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von VIVA Fitness mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zahlen erzählen Geschichten. Und in der Personalabrechnung müssen sie stimmen. VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision von 100 Standorten bis 2030. Damit dieses Wachstum funktioniert, brauchen wir im Headquarter Menschen, die Genauigkeit lieben, Verantwortung übernehmen und Strukturen zuverlässig steuern. Für unser Headquarter in Quakenbrück suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Personalsachbearbeitung und Payroll.
Die ersten sechs Monate arbeitest du vollständig vor Ort, um Prozesse, Systeme und Abläufe kennenzulernen. Ab dem siebten Monat ist Remote-Arbeit an bestimmten Tagen möglich.
Dein Job bei uns:
- Durchführung und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrelevanten Dokumenten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
- Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Kontrolle und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Unterstützung bei HR-Prozessen im Headquarter
- Sicherstellung von Genauigkeit, Termintreue und Vertraulichkeit
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Payroll-Bezug
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit Zahlen und sensiblen Daten
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen
Darauf kannst du dich bei VIVA Fitness freuen:
- Klare Einarbeitung im Headquarter mit vollständiger Integration ins Team
- Remote-Arbeit an bestimmten Tagen ab dem siebten Monat
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- 28 Tage Urlaub pro Jahr
- Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs inklusive Sauna, Solarium und Massageliege
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
- Mitarbeit an einer wachsenden Unternehmensgruppe mit klarer Vision bis 2030
- Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation und gesundem Humor
- Kurze Entscheidungswege und ein Team ohne starre Hierarchien
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: VIVA
Kontaktperson:
VIVA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von VIVA Fitness.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von VIVA Fitness auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren und vielleicht sogar eine Empfehlung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Personalabrechnung und über digitale HR-Systeme. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen beherrschst, sondern auch die Prozesse dahinter verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Genauigkeit und Verantwortung zu betonen – das sind Schlüsselqualifikationen für die Position!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die Verantwortung übernehmen und genau arbeiten – zeig uns, dass du das kannst!
Zahlen sind wichtig!: Da es um Payroll geht, achte darauf, deine Erfahrungen mit Zahlen und Daten klar darzustellen. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfolgen in der Personalsachbearbeitung und wie du Genauigkeit sicherstellst.
Struktur ist der Schlüssel!: Gib deiner Bewerbung eine klare Struktur. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIVA vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Da die Position als Payroll Specialist viel mit Zahlen zu tun hat, solltest du dich gut auf Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Genauigkeit und deinen Umgang mit sensiblen Daten zeigen.
✨Vertrautheit mit HR-Systemen
Wenn du Erfahrung mit digitalen HR-Systemen hast, bring das unbedingt zur Sprache! Informiere dich über die Systeme, die VIVA Fitness möglicherweise nutzt, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise hervor. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und termingerecht abgeschlossen hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Ehrliche Kommunikation und Teamgeist
VIVA Fitness legt Wert auf ein offenes Miteinander und ehrliche Kommunikation. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte konstruktiv gelöst hast.