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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: VIVA Fitness, ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision bis 2030.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und kostenlose Fitnessmitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von VIVA Fitness mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zahlen erzählen Geschichten. Und in der Personalabrechnung müssen sie stimmen. VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision von 100 Standorten bis 2030. Damit dieses Wachstum funktioniert, brauchen wir im Headquarter Menschen, die Genauigkeit lieben, Verantwortung übernehmen und Strukturen zuverlässig steuern. Für unser Headquarter in Quakenbrück suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Personalsachbearbeitung und Payroll. Die ersten sechs Monate arbeitest du vollständig vor Ort, um Prozesse, Systeme und Abläufe kennenzulernen. Ab dem siebten Monat ist Remote-Arbeit an bestimmten Tagen möglich.
Dein Job bei uns:
- Durchführung und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrelevanten Dokumenten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
- Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Kontrolle und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Unterstützung bei HR-Prozessen im Headquarter
- Sicherstellung von Genauigkeit, Termintreue und Vertraulichkeit
Stellenanforderungen:
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Payroll-Bezug
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit Zahlen und sensiblen Daten
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen
Darauf kannst du dich bei VIVA Fitness freuen:
- Klare Einarbeitung im Headquarter mit vollständiger Integration ins Team
- Remote-Arbeit an bestimmten Tagen ab dem siebten Monat
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- 28 Tage Urlaub pro Jahr
- Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs inklusive Sauna, Solarium und Massageliege
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
- Mitarbeit an einer wachsenden Unternehmensgruppe mit klarer Vision bis 2030
- Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation und gesundem Humor
- Kurze Entscheidungswege und ein Team ohne starre Hierarchien
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: VIVA
Kontaktperson:
VIVA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VIVA Fitness, ihre Vision und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Events, die mit HR und Payroll zu tun haben. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung in den richtigen Händen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: In der Personalsachbearbeitung sind Genauigkeit und Struktur das A und O. Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist, damit wir sofort erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Zeige deine Zahlenaffinität: Da Zahlen eine zentrale Rolle in deinem zukünftigen Job spielen, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Erfahrung im Umgang mit Zahlen und sensiblen Daten zeigen. Das macht einen großen Unterschied!
Persönliche Note einbringen: Wir lieben es, wenn Bewerbungen Persönlichkeit zeigen! Erzähl uns etwas über dich, was dich von anderen abhebt. Ein bisschen Humor oder eine interessante Anekdote können helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIVA vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Da die Personalsachbearbeitung stark mit Zahlen und Daten zu tun hat, solltest du dich gut auf Fragen zu deiner Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Genauigkeit und deinen Umgang mit sensiblen Daten zeigen.
✨Strukturierte Antworten geben
Die Stelle erfordert eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Übe, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Vertraulichkeit betonen
Diskretion ist in der Personalsachbearbeitung unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Vertraulichkeit von Daten zu beantworten. Zeige, dass du die Bedeutung von Datenschutz verstehst und wie du in der Vergangenheit damit umgegangen bist.
✨Interesse an digitalen HR-Systemen zeigen
Da VIVA Fitness idealerweise jemanden mit Erfahrung in digitalen HR-Systemen sucht, solltest du dich über gängige Softwarelösungen informieren. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Systemen zu sprechen und wie sie deine Arbeit effizienter gemacht haben.