Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Kursbetrieb und sorge für reibungslose Abläufe von der Anmeldung bis zum Abschluss.
- Unternehmen: VivaCoaching – ein innovatives Unternehmen, das Menschen im Arbeitsmarkt unterstützt.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz in Basel, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne digitale Tools.
- Weitere Informationen: Kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und engem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und trage dazu bei, dass Menschen im Arbeitsmarkt erfolgreich sind.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
VivaCoaching steht für wirksame Unterstützung im Arbeitsmarktumfeld. Unsere Arbeit verbindet fachliche Qualität, klare Standards und Praxisnähe auf einem Niveau, das im Alltag den Unterschied macht. Wir begleiten Menschen in beruflichen Veränderungsprozessen - in enger Zusammenarbeit mit Kantonen und RAV.
Damit unsere Kurse reibungslos laufen, braucht es ein starkes organisatorisches Rückgrat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für Kursadministration und Organisation an unserem Standort in Basel.
Deine Kernaufgabe ist es, unseren Kursbetrieb zu unterstützen. Du sorgst dafür, dass Kurse, Unterlagen und Abläufe von der Anmeldung bis zum Abschluss reibungslos funktionieren - strukturiert, sorgfältig und mit Weitblick. Damit schaffst du die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg!
Deine Rolle:
- Du verantwortest die gesamte Kursadministration, von der Anmeldung bis zum Kursabschluss.
- Unterstützt und entlastest unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Führst die mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Teilnehmenden, Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch.
- Bearbeitest Telefon- und E-Mail-Anfragen, souverän und freundlich.
- Erstellst und bereitest Kursunterlagen sowie Büromaterial auf.
- Übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben und stellst die Ferienvertretung sicher.
Was du mitbringst:
- Fachlich: Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder organisatorischen Funktion.
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift: Deutsch als Muttersprache und Englisch mindestens C1 Niveau sind in dieser Rolle sehr wichtig.
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sowie ausgeprägte IT-Affinität.
- Persönlich: Du bist ein mental flexibles Organisationstalent und arbeitest vorausschauend, präzise und selbstständig.
- Du denkst mit, handelst proaktiv und behältst auch im dynamischen Umfeld den Überblick.
- Du bist Teamplayer:in mit hoher Sozialkompetenz und schneller Auffassungsgabe.
- Du bleibst freundlich und lösungsorientiert und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Was dich erwartet:
- Dein Arbeitsplatz liegt mitten in der Basler Altstadt, fussläufig erreichbar und bestens an den ÖV angebunden.
- Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und engem Austausch mit der Geschäftsleitung. Hier gestaltest du mit, statt nur zu verwalten.
- Deine Arbeit hält den Kursbetrieb am Laufen und trägt so dazu bei, dass Menschen im Arbeitsmarkt wieder Fuss fassen.
- Ein Budget für persönliche Weiterbildung.
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit verschiedenen Tools und KI-Lösungen.
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung!
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Kursadministration & Organisation Arbeitgeber: VivaCoaching GmbH
VivaCoaching ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Basel nicht nur eine moderne und digitale Arbeitsumgebung bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung. In einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und kooperative Unternehmenskultur, in der jeder Einzelne aktiv zur Unterstützung von Menschen in beruflichen Veränderungsprozessen beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Kursadministration & Organisation erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von VivaCoaching GmbH auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei VivaCoaching GmbH
Wenn dich VivaCoaching GmbH interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Kursadministration & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an VivaCoaching GmbH an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von VivaCoaching GmbH an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VivaCoaching GmbH vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
