Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Kursbetrieb und sorge für reibungslose Abläufe von der Anmeldung bis zum Abschluss.
- Unternehmen: VivaCoaching – ein innovatives Unternehmen, das Menschen in beruflichen Veränderungsprozessen unterstützt.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz in Basel, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne digitale Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und trage dazu bei, dass Menschen im Arbeitsmarkt erfolgreich sind.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in administrativen Funktionen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
VivaCoaching steht für wirksame Unterstützung im Arbeitsmarktumfeld. Unsere Arbeit verbindet fachliche Qualität, klare Standards und Praxisnähe auf einem Niveau, das im Alltag den Unterschied macht. Wir begleiten Menschen in beruflichen Veränderungsprozessen - in enger Zusammenarbeit mit Kantonen und RAV.
Damit unsere Kurse reibungslos laufen, braucht es ein starkes organisatorisches Rückgrat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für Kursadministration und Organisation an unserem Standort in Basel.
Deine Kernaufgabe ist es, unseren Kursbetrieb zu unterstützen. Du sorgst dafür, dass Kurse, Unterlagen und Abläufe von der Anmeldung bis zum Abschluss reibungslos funktionieren - strukturiert, sorgfältig und mit Weitblick. Damit schaffst du die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg!
Deine Rolle- Du verantwortest die gesamte Kursadministration, von der Anmeldung bis zum Kursabschluss
- Unterstützt und entlastest unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Führst die mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Teilnehmenden, Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch
- Bearbeitest Telefon- und E-Mail-Anfragen, souverän und freundlich
- Erstellst und bereitest Kursunterlagen sowie Büromaterial auf
- Übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben und stellst die Ferienvertretung sicher
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder organisatorischen Funktion
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift: Deutsch als Muttersprache und Englisch mindestens C1 Niveau sind in dieser Rolle sehr wichtig
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sowie ausgeprägte IT-Affinität
- Du bist ein mental flexibles Organisationstalent und arbeitest vorausschauend, präzise und selbstständig
- Du denkst mit, handelst proaktiv und behältst auch im dynamischen Umfeld den Überblick
- Du bist Teamplayer:in mit hoher Sozialkompetenz und schneller Auffassungsgabe
- Du bleibst freundlich und lösungsorientiert und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Dein Arbeitsplatz liegt mitten in der Basler Altstadt, fussläufig erreichbar und bestens an den ÖV angebunden
- Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und engem Austausch mit der Geschäftsleitung. Hier gestaltest du mit, statt nur zu verwalten
- Deine Arbeit hält den Kursbetrieb am Laufen und trägt so dazu bei, dass Menschen im Arbeitsmarkt wieder Fuss fassen
- Ein Budget für persönliche Weiterbildung
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit verschiedenen Tools und KI-Lösungen
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung!
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Kursadministration & Organisation (80%) Arbeitgeber: VivaCoaching GmbH
VivaCoaching ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung in der Basler Altstadt bietet. Mit einem kleinen, engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir nicht nur die persönliche Weiterbildung, sondern auch die Zusammenarbeit und den Austausch mit der Geschäftsleitung. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung des Arbeitsmarktes beizutragen und dabei deine organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen, digitalen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Kursadministration & Organisation (80%) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei VivaCoaching GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie VivaCoaching GmbH.
✨Direkt bewerben bei VivaCoaching GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Kursadministration & Organisation (80%) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Kursadministration & Organisation (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei VivaCoaching GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Kursadministration & Organisation (80%).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von VivaCoaching GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von VivaCoaching GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VivaCoaching GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von VivaCoaching GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei VivaCoaching GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei VivaCoaching GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von VivaCoaching GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
