Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzbuchhaltung und optimiere Prozesse mit modernen KI-Tools.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Daten- und KI-Services mit starkem Wachstum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Hybrid-Work-Modell und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Diversity und Inklusion sind uns wichtig – komm genau so, wie du bist!
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Finanzlandschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über Artefact
Artefact ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Daten- und KI-Services spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Paris. Wir kombinieren die Struktur und die lösungsorientierte Arbeitsweise der Top‑Management‑Beratung mit tiefgehendem Expertenwissen in den Bereichen Data, AI und Analytics. Mit weltweit über 2.000 Consultants, Data Scientists und Engineers in 26 Ländern arbeiten wir partnerschaftlich mit globalen Marktführern zusammen. Unser deutsches Team befindet sich auf einem starken Wachstumskurs und schlägt die Brücke zwischen technologischen Möglichkeiten und geschäftlichen Notwendigkeiten.
Aufgaben
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung: Überwachung der Buchhaltungsroutine (Haupt‑, Debitoren‑ sowie Kreditorenbuchhaltung).
- Umsatzsteuer und steuerliche Sachverhalte: Ansprechpartner:in für unseren externen Steuerberater und Koordination der Zusammenarbeit.
- Zahlungsverkehr und Liquidität: Steuerung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie zuverlässiges Management der Zahlungseingänge.
- Kontenabstimmungen und Verrechnungskonten: Selbstständige Durchführung der Halbjahres‑ sowie Jahresabschlüsse der Gesellschaft.
- Mahnwesen und Forderungsmanagement: Überwachung offener Posten, effiziente Steuerung des Mahnprozesses und Minimierung von Zahlungsausfällen durch strategische Optimierung.
- Leitung von Ad‑hoc‑Projekten im Finanzwesen: Leitung von Sonderprojekten und kontinuierliche Optimierung der Buchhaltungsprozesse durch Integration moderner KI‑Tools sowie Umsetzung der E‑Rechnungsverordnung.
Was wir von dir erwarten
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting / Rechnungswesen (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter:in).
- Berufserfahrung: Mehr als 5 Jahre relevante Erfahrung in der Buchhaltung bzw. im Finanzbereich.
- Fachkenntnisse: Fundierte & sichere Kenntnisse im HGB sind zwingend. Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware „Stotax“ von Vorteil.
- IT‑ & Tool‑Affinität: Ausgezeichnete G‑Sheet‑ und Excel-Kenntnisse sowie die Freude an neuen, modernen Softwarelösungen.
- Arbeitsweise: Sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert. Flexibel und in der Lage, schnell in neue oder optimierte Prozesse zu gelangen.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (Unternehmens- & Abschlusssprache vor Ort) und konversationssichere Englischkenntnisse.
Benefits
- Finance mit Tech‑Edge: Gestalte eine moderne Finanzlandschaft aktiv mit, indem du neue Tools und KI‑Unterstützung integrierst.
- Kurze Wege & persönlicher Austausch: Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit im Finance‑ und Controlling‑Team im Raum Essen.
- Culture of Doers: Unternehmerische, schnelle Umsetzung mit Unterstützung bei persönlicher Weiterentwicklung.
- Flexibilität & Sicherheit: Gesunde Work‑Life‑Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und modernem Hybrid‑Work‑Modell.
Keine Sorge, wenn du nicht alle Kriterien zu 100 % erfüllst – bei Artefact schätzen wir Motivation, pragmatische Problemlösungskompetenz und Flexibilität über alles.
Diversity & Inclusion bei Artefact
Wir sind überzeugt, dass einzigartige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Wir bei Artefact setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem jede:r sich entfalten kann. Wir begrüßen und berücksichtigen alle Bewerbungen ausschließlich auf Basis von Leistung, Fähigkeiten und Potenzial – unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Alter, Hintergrund oder einer Behinderung. Komm genau so, wie du bist!
Bereit für den nächsten Schritt?
Accounting Manager (m/w/d) Arbeitgeber: VIVADATA
Artefact ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit im Finance-Team in Essen, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Hybrid-Work-Modell. Die Integration von KI-Tools in die Finanzprozesse ermöglicht es den Angestellten, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Finanzlandschaft mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Accounting Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie VIVADATA ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Accounting Manager (m/w/d) bei VIVADATA interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounting Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei VIVADATA sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Accounting Manager (m/w/d) bei VIVADATA interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIVADATA vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
