Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Montageeinsätze und unterstütze bei administrativen Aufgaben im In- und Ausland.
- Unternehmen: Vivaflex Personal GmbH – ein sicherer Arbeitgeber mit langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Hervorragende Betreuung durch erfahrene Ansprechpartner und gute Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Administrative Betreuung und Organisation von Montage- und Baustelleneinsätzen im In- und Ausland
- Pflege und Prüfung von Arbeits- und Einsatzzeiten in SAP HR und SAP CATS
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung und Verwaltung von Entsendungs- und Einsatzunterlagen
- Kommunikation und Abstimmung mit Monteuren, Vorgesetzten und internen Fachabteilungen
- Unterstützung der Produktionsassistenzen bei administrativen Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Assistenz-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Sicherstellung einer sorgfältigen und termingerechten Bearbeitung aller administrativen Vorgänge
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrungen mit SAP HR wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kollegen und Lieferanten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen
- Motivation und Lernbereitschaft
- Verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Vivaflex Personal GmbH
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
- Attraktive und leistungsgerechte Entlohnung (übertariflich)
- Eine sehr gute Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung bei unserem Kunden
- Hervorragende persönliche Betreuung durch unsere qualifizierten und erfahrenen Ansprechpartner/innen vor Ort
- Umfangreiche Sozialleistungen nach dem BAP-Tarifvertrag
- Wellpass als attraktiver Gesundheits-Benefit
Sachbearbeitung / Assistenz Montageeinsätze (m/w/d) Arbeitgeber: Vivaflex Personal
Die Vivaflex Personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Lagermitarbeitern (m/w/d) nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive, leistungsgerechte Entlohnung bietet, sondern auch eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Flexibilität, während wir durch umfassende Sozialleistungen und persönliche Betreuung durch erfahrene Ansprechpartner/innen vor Ort sicherstellen, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und kontinuierlich wachsen können.
