Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften eigenverantwortlich und organisiere Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen mit digitaler Plattform für effiziente Verwaltung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und leistungsorientierte Vergütung.
- Weitere Informationen: Starke Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. zum Regional Manager.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als WEG-Verwalter:in (m/w/d) bei vivanta übernimmst du die eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften – unterstützt durch unsere digitale Plattform und klar strukturierte Prozesse. Du betreust deine Objekte sowohl organisatorisch als auch kaufmännisch und hast jederzeit den Überblick über alle relevanten Themen. Eigentümerversammlungen bereitest du effizient vor, führst sie souverän durch und setzt die gefassten Beschlüsse strukturiert und zuverlässig um. Dabei koordinierst du Instandhaltungsmaßnahmen, steuerst Dienstleister und sorgst für eine transparente, nachvollziehbare Kommunikation gegenüber Eigentümer:innen und Beiräten. Durch unsere digitalen Tools reduzierst du manuellen Aufwand und schaffst mehr Zeit für die wirklich wichtigen Themen: saubere Abläufe, schnelle Entscheidungen und eine professionelle Betreuung deiner Objekte. Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für deine Eigentümer:innen und Beiräte und unterstützt sie mit klaren Empfehlungen und pragmatischen Lösungen im Alltag.
- Selbstständige Verwaltung von Wohnungs-Eigentümergemeinschaften (WEG)
- Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Jahresabschlüssen
- Betreuung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen (Koordination mit Handwerksfirmen, Kontrolle von Reparaturen, Budgetplanung)
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern (z. B. Versorgern, Handwerkern)
- Überwachung von Verträgen, Fristen und Zahlungseingängen
- Identifikation von Potenzialen für Zusatzservices und aktive Unterstützung im Vertrieb unserer Leistungen vor Ort
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, o. Ä.)
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung bzw. Hausverwaltung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie gängigen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern
- Bereitschaft, für Eigentümerversammlungen gelegentlich auch abends tätig zu sein
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Leistungsorientierte Vergütung (inklusive Sales Bonus)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (je nach Absprache)
- Kollegiales und motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Starke Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. zum Regional Manager
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
WEG-/Hausverwalter (m/w/d) für den Raum Frankfurt Arbeitgeber: Vivanta Gmbh
Als WEG-Verwalter:in (m/w/d) bei vivanta profitierst du von einer unbefristeten Festanstellung in einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen im Raum Frankfurt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während ein kollegiales Team und klare Strukturen dir helfen, deine Aufgaben effizient zu bewältigen. Zudem bieten wir dir umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben und dich zum Regional Manager weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG-/Hausverwalter (m/w/d) für den Raum Frankfurt erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt von offenen Stellen erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Plattform. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Chance, dich von anderen abzuheben. Wir freuen uns auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG-/Hausverwalter (m/w/d) für den Raum Frankfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die WEG-Verwaltung bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du unsere digitale Plattform nutzen würdest, um die Eigentümer:innen optimal zu betreuen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der WEG-Verwaltung und deine Kenntnisse in MS Office. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Immobilienbereich.
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivanta Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über vivanta verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die digitalen Tools und Prozesse, die sie nutzen, und verstehe, wie sie die WEG-Verwaltung angehen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der WEG-Verwaltung oder Hausverwaltung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den verwendeten digitalen Tools sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, achte darauf, während des Interviews klar und selbstbewusst zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du auch in stressigen Situationen souverän bleibst.
