Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften eigenverantwortlich und organisiere Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen mit digitaler Plattform für effiziente Verwaltung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und leistungsorientierte Vergütung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zum Regional Manager.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der WEG-Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als WEG-Verwalter:in (m/w/d) bei vivanta übernimmst du die eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften – unterstützt durch unsere digitale Plattform und klar strukturierte Prozesse. Du betreust deine Objekte sowohl organisatorisch als auch kaufmännisch und hast jederzeit den Überblick über alle relevanten Themen. Eigentümerversammlungen bereitest du effizient vor, führst sie souverän durch und setzt die gefassten Beschlüsse strukturiert und zuverlässig um. Dabei koordinierst du Instandhaltungsmaßnahmen, steuerst Dienstleister und sorgst für eine transparente, nachvollziehbare Kommunikation gegenüber Eigentümer:innen und Beiräten. Durch unsere digitalen Tools reduzierst du manuellen Aufwand und schaffst mehr Zeit für die wirklich wichtigen Themen: saubere Abläufe, schnelle Entscheidungen und eine professionelle Betreuung deiner Objekte. Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für deine Eigentümer:innen und Beiräte und unterstützt sie mit klaren Empfehlungen und pragmatischen Lösungen im Alltag.
Aufgaben
- Selbstständige Verwaltung von Wohnungs-Eigentümergemeinschaften (WEG)
- Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Jahresabschlüssen
- Betreuung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen (Koordination mit Handwerksfirmen, Kontrolle von Reparaturen, Budgetplanung)
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern (z. B. Versorgern, Handwerkern)
- Überwachung von Verträgen, Fristen und Zahlungseingängen
- Identifikation von Potenzialen für Zusatzservices und aktive Unterstützung im Vertrieb unserer Leistungen vor Ort
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, o. Ä.)
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung bzw. Hausverwaltung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie gängigen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern
- Bereitschaft, für Eigentümerversammlungen gelegentlich auch abends tätig zu sein
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Leistungsorientierte Vergütung (inklusive Sales Bonus)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (je nach Absprache)
- Kollegiales und motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Starke Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. zum Regional Manager
WEG-/Hausverwalter (m/w/d) für den Raum Frankfurt Arbeitgeber: Vivanta Gmbh
Als WEG-Verwalter:in (m/w/d) bei vivanta profitierst du von einer unbefristeten Festanstellung in einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen im Raum Frankfurt. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten dir helfen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem bieten wir dir spannende Aufgaben und klare Karrierewege, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen und Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG-/Hausverwalter (m/w/d) für den Raum Frankfurt erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der WEG-Verwaltung. Zeige, dass du die digitale Plattform und die Prozesse von vivanta verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der WEG-Verwaltung ist es wichtig, klar und transparent zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst, um bei Eigentümerversammlungen souverän aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG-/Hausverwalter (m/w/d) für den Raum Frankfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen und sehen, dass du organisiert bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als WEG-Verwalter:in passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivanta Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über vivanta verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die digitalen Tools und Prozesse, die sie nutzen, und verstehe, wie sie die WEG-Verwaltung angehen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der WEG-Verwaltung oder Hausverwaltung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du mit Eigentümern und Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den verwendeten digitalen Tools sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und professionell aufzutreten. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um sicherzustellen, dass du souverän wirkst. Denke daran, dass du der zentrale Ansprechpartner für Eigentümer:innen und Beiräte sein wirst – zeige, dass du das Zeug dazu hast!
