Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften eigenverantwortlich und effizient mit digitalen Tools.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen mit einem motivierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und leistungsorientierte Vergütung.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle dich zum Regional Manager.
- Qualifikationen: Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als WEG-Verwalter:in (m/w/d) bei vivanta übernimmst du die eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften – unterstützt durch unsere digitale Plattform und klar strukturierte Prozesse. Du betreust deine Objekte sowohl organisatorisch als auch kaufmännisch und hast jederzeit den Überblick über alle relevanten Themen. Eigentümerversammlungen bereitest du effizient vor, führst sie souverän durch und setzt die gefassten Beschlüsse strukturiert und zuverlässig um. Dabei koordinierst du Instandhaltungsmaßnahmen, steuerst Dienstleister und sorgst für eine transparente, nachvollziehbare Kommunikation gegenüber Eigentümer:innen und Beiräten. Durch unsere digitalen Tools reduzierst du manuellen Aufwand und schaffst mehr Zeit für die wirklich wichtigen Themen: saubere Abläufe, schnelle Entscheidungen und eine professionelle Betreuung deiner Objekte. Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für deine Eigentümer:innen und Beiräte und unterstützt sie mit klaren Empfehlungen und pragmatischen Lösungen im Alltag.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Verwaltung von Wohnungs-Eigentümergemeinschaften (WEG)
- Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Jahresabschlüssen
- Betreuung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen (Koordination mit Handwerksfirmen, Kontrolle von Reparaturen, Budgetplanung)
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern (z. B. Versorgern, Handwerkern)
- Überwachung von Verträgen, Fristen und Zahlungseingängen
- Identifikation von Potenzialen für Zusatzservices und aktive Unterstützung im Vertrieb unserer Leistungen vor Ort
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, o. Ä.)
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung bzw. Hausverwaltung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie gängigen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern
- Bereitschaft, für Eigentümerversammlungen gelegentlich auch abends tätig zu sein
Was wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Leistungsorientierte Vergütung (inklusive Sales Bonus)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (je nach Absprache)
- Kollegiales und motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Starke Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. zum Regional Manager
WEG Verwalter:in / Hausverwalter:in (w/m/d) Verwaltung Frankfurt Arbeitgeber: Vivanta Homes
Als WEG-Verwalter:in bei vivanta profitierst du von einer unbefristeten Festanstellung in einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen, das dir spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bietet. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Mit modernen digitalen Tools optimieren wir die Arbeitsabläufe, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: die professionelle Betreuung deiner Eigentümer:innen und Beiräte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG Verwalter:in / Hausverwalter:in (w/m/d) Verwaltung Frankfurt erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Vivanta Homes ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Vivanta Homes auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Vivanta Homes bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Vivanta Homes nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Vivanta Homes auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG Verwalter:in / Hausverwalter:in (w/m/d) Verwaltung Frankfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Vivanta Homes anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG Verwalter:in / Hausverwalter:in (w/m/d) Verwaltung Frankfurt bei Vivanta Homes zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Vivanta Homes erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Vivanta Homes aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivanta Homes vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
