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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Sekretariatsaufgaben und organisiere das Büro der Pflegedirektion.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Kinderbetreuung und attraktive Gesundheitsangebote warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Sekretär/in (m/w/d) für die Pflegedirektion im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.
- Eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben innerhalb der Pflegedirektion
- Büroorganisation
- Aufbau und Pflege eines verlässlichen Wiedervorlagesystems
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr nach Vorgabe oder Diktat
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Pflege und Verwaltung der Ablage
- Koordination und Überwachung von Terminen für das Team der Pflegedirektion
- Erstellung von ansprechenden Präsentationen, Übersichten und Statistiken
- Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Buchung und Vorbereitung von Dienstreisen
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit allen Aspekten moderner Büroorganisation
- Routine im Umgang mit dem PC sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung sowie ein klarer, stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative sowie Bereitschaft, sich engagiert und verantwortungsvoll einzubringen
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
- Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
- Freundliches, souveränes Auftreten mit einem professionellen Umgangston
Wir bieten:
- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Kontaktperson:
Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in Pflegedirektion (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Pflegedirektion. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen im Gesundheitswesen verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Büroorganisation und Terminmanagement umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Rolle als Sekretär/in ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in Pflegedirektion (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum und dessen Rolle als größter kommunaler Klinikbetreiber in Deutschland. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Sekretariatsbereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Eigeninitiative, Teamfähigkeit und dein professionelles Auftreten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Ausdruck, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Sekretariat oder zur Büroorganisation gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist eine klare und professionelle Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sei es durch das Verfassen von E-Mails oder das Führen von Gesprächen. Achte darauf, einen freundlichen und souveränen Umgangston zu pflegen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Gesundheitsversorgung hast und verstehe, wie deine Rolle zur Mission des Unternehmens beiträgt.
