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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Sekretariatsaufgaben und organisiere das Büro der Pflegedirektion.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Kinderbetreuung und attraktive Gesundheitsangebote sind inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Sekretär/in (m/w/d) für die Pflegedirektion im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.
- Eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben innerhalb der Pflegedirektion
- Büroorganisation
- Aufbau und Pflege eines verlässlichen Wiedervorlagesystems
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr nach Vorgabe oder Diktat
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Pflege und Verwaltung der Ablage
- Koordination und Überwachung von Terminen für das Team der Pflegedirektion
- Erstellung von ansprechenden Präsentationen, Übersichten und Statistiken
- Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Buchung und Vorbereitung von Dienstreisen
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit allen Aspekten moderner Büroorganisation
- Routine im Umgang mit dem PC sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung sowie ein klarer, stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative sowie Bereitschaft, sich engagiert und verantwortungsvoll einzubringen
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
- Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
- Freundliches, souveränes Auftreten mit einem professionellen Umgangston
Wir bieten:
- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämienystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Kontaktperson:
Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in Pflegedirektion (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Pflegedirektion. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Abläufe im Gesundheitswesen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Büroorganisation und Terminmanagement übernommen hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Vivantes zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du klar und professionell Informationen präsentieren kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Position ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in Pflegedirektion (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Informiere dich über das Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum und die Pflegedirektion. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär/in in der Pflegedirektion wichtig sind. Betone deine Büroorganisation, MS Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe auf deine Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ein und erläutere, wie du zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik in deinem Anschreiben und Lebenslauf, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Sekretärs in der Pflegedirektion. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Büroorganisation und Schriftverkehr präsentieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen zu beantworten.
✨Eigeninitiative und Teamarbeit hervorheben
Zeige während des Interviews, dass du sowohl eigenverantwortlich arbeiten als auch gut im Team kommunizieren kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein freundliches und souveränes Auftreten während des gesamten Interviews. Ein professioneller Umgangston ist wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
