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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Bewohneradministration und unterstütze bei Anträgen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Vivantes ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und attraktive Firmensportkooperation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf individuelle Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsMitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)für die Vivantes Forum für Senioren GmbH, Hauptstadtpflege Haus Ernst Hoppe zum nächstmöglichen Termin.Die Vivantes – Forum für Senioren GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt in Berlin 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt vollstationären Pflegeplätzen.
Zwischen Havel und Sacrower See, am Rande von Kladow, liegt unser Hauptstadtpflege Haus Ernst-Hoppe. Das ruhige und idyllisch gelegene Haus verfügt über 132 Einzel- und 8 Doppelzimmer, verteilt auf drei Gebäude und bietet Menschen mit physischen und psychischen Einschränkungen ein liebevolles neues Zuhause. Wer die Natur liebt, der wird sich bei uns richtig wohlfühlen. Wir sind zwar „janz weit draußen“, aber bei uns zählt die Gemeinschaft und der Mensch steht im Mittelpunkt. Jeden Tag geben wir gemeinsam unser Bestes, damit unsere Bewohner / Bewohnerinnen ein möglichst selbstbestimmtes und zufriedenes Leben führen können.Ihre Aufgaben:
- fachgerechte und eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Bewohneradministration, von der Aufnahme bis zum Auszug oder Versterben
- selbstständige Antragsbearbeitung für Kostenträger und Behörden sowie Erledigung meldepflichtiger Aufgaben im Rahmen der Heimkostensicherung
- Führung, Aufbewahrung und Archivierung der anfallenden Akten
- vorbereitende Aufgaben der Rechnungslegung und Schnittstellenfunktion zum zentralen Rechnungswesen sowie zur zentralen Patientenverwaltung
- professionelle Bearbeitung von Heimplatzanfragen
- Administration der Verwahrgeldkonten und der Kassenverwaltung
- Verwaltung der Betriebsmittelkasse, einschließlich erforderlicher Buchungen
- eigenverantwortliche Übernahme von Akquiseaufgaben in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung
- Organisation und Vorbereitung hausinterner Veranstaltungen, inklusive Präsenz als Ansprechpartner/in
- verantwortungsvolle Sicherstellung eines ökonomischen Einsatzes von Materialien in der Einrichtung
- Durchführung interner Fortbildungen und Teilnahme an Schulungen
- Ansprechperson für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige sowie Dienstleisterinnen und Dienstleister
- eigenständige Durchführung des Telefondienstes
- Erstellung und Führung von Statistiken
- selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Postbearbeitung einschließlich Verwaltung
- Vermittlung eines positiven und professionellen Images der Einrichtung in der Öffentlichkeit
Wir wünschen uns:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
- freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzuarbeiten
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude an selbstständigem Arbeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit in allen dienstlichen Angelegenheiten
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Freuen Sie sich auf:
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- moderne Unternehmensführung und ein hohes kreatives Potential mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsspielräumen
- individuelle Einarbeitung und Begleitung
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
- 30 Tage Urlaub
- kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
- umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge
- attraktive Firmensportkooperation
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
- gutes Betriebsklima
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.Bitte bewerben Sie sich bis zum auf die Referenz-Nr. FFS2054 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: Ihre Fragen beantwortet:
Antje Bollinger, zentrales 
Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Forum für Senioren GmbH
Kontaktperson:
Vivantes Forum für Senioren GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Vivantes Forum für Senioren GmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Einrichtung verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Gemeinschaft und individuelle Betreuung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Bewohnern unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Einrichtung zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung fragen, um zu verdeutlichen, dass dir Entwicklung wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, ein freundliches und professionelles Auftreten zu zeigen. Da soziale Kompetenz in dieser Rolle entscheidend ist, wird ein positives und offenes Verhalten während des Gesprächs einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vivantes Forum für Senioren GmbH und ihre Einrichtungen. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und soziale Kompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit mit Senioren und deine organisatorischen Fähigkeiten darlegst. Zeige, wie du zur positiven Atmosphäre im Haus beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über das Bewerbermanagement-System einreichst. Achte darauf, dass alle geforderten Nachweise, wie z.B. der Masernschutz, vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Forum für Senioren GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Umgang mit Bewohnern und Angehörigen eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Empathie und Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch die Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung erfordert, zeige dein Interesse an Entwicklungsmöglichkeiten. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und Fortbildungen, um zu zeigen, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
