Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Bewohner*innenadministration und sei die Ansprechperson für alle Anliegen.
- Unternehmen: Vivantes, ein Unternehmen, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeitervorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bewohner*innen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Verwaltung und Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Strukturierte Einarbeitung
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation
Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohner*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug / Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung
Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige und Dienstleistende, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung
Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralem Rechnungswesen und Patient*innenverwaltung
Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessent*innen
Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien
Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung
Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie Teilnahme an Fortbildungen
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Mitarbeiter*in Heimverwaltung Arbeitgeber: Vivantes Forum für Senioren GmbH
Die Vivantes Forum für Senioren GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine strukturierte Einarbeitung, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit, Diversity und Inklusion fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der persönliche und fachliche Weiterentwicklung geschätzt wird. Zudem profitieren Mitarbeitende von betrieblichen Altersvorsorgeangeboten und gesundheitsfördernden Firmensportkooperationen, was die Arbeit in einer wertschätzenden Umgebung besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Vivantes Forum für Senioren GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Heimverwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte von Vivantes verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und unsere Kultur.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen! In der Heimverwaltung ist Empathie wichtig. Teile Beispiele aus deiner Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bewohner*innenadministration unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Heimverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau zu lesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Forum für Senioren GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Vivantes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Kultur von Vivantes verschaffen. Schau dir an, wie sie Chancengleichheit und Diversity leben. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit sensiblen Daten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Eine positive und professionelle Außendarstellung ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
