Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung von zwei großen Klinikstandorten und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit über 100 Fachkliniken.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Krankenhausmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Auf einen Blick:
- Start: sofort
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
- Entgelt: EG 13 TVöD
- Extras: Ein anspruchsvolles und verantwortliches Aufgabenspektrum mit Entwicklungsperspektiven
- Einsatzort: Vivantes Klinikum Spandau und Vivantes Humboldt-Klinikum
- Bereich: Regionaldirektion Nord
- Bewerbungsfrist: 02.07.2026
Möchten Sie die Weiterentwicklung zweier großer Klinikstandorte aktiv mitgestalten und an strategischen sowie operativen Themen mitwirken? Suchen Sie eine Tätigkeit, in der Projektarbeit, Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung und bereichsübergreifende Koordination eng miteinander verbunden sind? Dann sind Sie in der Regionaldirektion Nord – Vivantes Humboldt-Klinikum und Vivantes Klinikum Spandau – genau richtig und unterstützen die Weiterentwicklung moderner Krankenhausstrukturen aktiv mit.
Das Vivantes Klinikum Spandau (KSP) ist ein Klinikum der Schwerpunktversorgung im Norden Berlins mit 22 medizinischen Fachabteilungen und 620 Betten, davon 72 mit besonderer Komfortausstattung. Pro Jahr werden rund 25.000 Patient*innen stationär und 30.000 ambulant behandelt. Das Vivantes Humboldt-Klinikum (HUK) ist ein Klinikum der Schwerpunktversorgung im Norden Berlins mit 10 medizinischen Fachabteilungen und 672 Betten, davon 116 mit besonderer Komfortausstattung. Pro Jahr werden rund 63.000 Patient*innen stationär und 16.000 ambulant behandelt.
Aufgaben:
- Mitverantwortung für den operativen Betrieb der Vivantes Klinika Spandau und Humboldt und konzeptionelle Mitarbeit an Strategien zur Weiterentwicklung der Klinika
- Durchführung von Projekten für das Team des Regionaldirektors unter gesetzlichen, fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten Aspekten
- Planung, Entwicklung und Unterstützung bei der Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung krankenhausspezifischer Strukturen und Prozesse
- Führung, Koordination, Steuerung und Kontrolle von lokalen und regionsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei Prozessanalysen und Prozessoptimierung
- Unterstützung im Vertragswesen, Koordination bei Bauprojekten sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sicherung und Optimierung verbindlicher Informationsstrukturen in der Organisation
Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Krankenhausmanagement / Gesundheitsmanagement (Masterabschluss), eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im Krankenhausmanagement
- Berufserfahrung im Bereich der Koordination im Krankenhaus
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement sowie im Controlling eines Krankenhauses
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikations- und Koordinationstalent mit Innovationsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und überdurchschnittliches Engagement
- Organisationsgeschick und eine motivierende, kooperative und zielorientierte Persönlichkeit
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Klinikreferent*in - Regionaldirektion Arbeitgeber: Vivantes Humboldt-Klinikum
Vivantes ist nicht nur Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine strukturierte Einarbeitung, attraktive Vergütung nach TVöD und zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsprogramme bietet. In einem dynamischen und kooperativen Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Krankenhausstrukturen mitzuwirken und Ihre Karriere im Bereich Krankenhausmanagement voranzutreiben, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen eines verkehrsgünstigen Standorts in Berlin profitieren.
Kontaktdaten:
Vivantes Humboldt-Klinikum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Klinikreferent*in - Regionaldirektion erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über Vivantes, die Kliniken und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Gesundheitswesen. Die Interviewer wollen sehen, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen bei Vivantes informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Klinikreferent*in - Regionaldirektion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil von Vivantes zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer positiv.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Humboldt-Klinikum vorbereitet
✨Informiere dich über Vivantes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission von Vivantes verschaffen. Schau dir die verschiedenen Kliniken und deren Spezialisierungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie du zur Weiterentwicklung der Klinikstandorte beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in einem Krankenhausumfeld.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frage nach den aktuellen Projekten, an denen die Regionaldirektion arbeitet, oder nach den Herausforderungen, die sie in der Zukunft erwarten. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
