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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt bei Sekretariats- und Büroarbeiten in einer dynamischen Klinik.
- Arbeitgeber: Größter kommunaler Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen und arbeite mit Experten zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Assistenz oder Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote sowie kostenlose Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Assistent/in des Chefarztes, Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Klinikum Am Urban zum nächstmöglichen Termin.
Das Vivantes Klinikum Am Urban ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung im Berliner Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg mit einem breiten Spektrum somatischer Fachabteilungen. Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Sie umfasst 38 Home Treatment (stationsäquivalente Behandlung, StäB), 64 tagesklinische und 162 vollstationäre und etwa 3.000 ambulante Behandlungs-Plätze. Ein Frühinterventions- und Therapiezentrum (FRITZ am Urban) mit einem spezialisierten stationären, teilstationären, aufsuchenden und ambulanten jugend- und erwachsenen-psychiatrischen Angebot für Menschen mit ersten psychotischen Episoden wurde in Zusammenarbeit mit der Kinder-Jugend-Psychiatrie eingerichtet. Außerdem ist die Klinik an einem Früherkennungszentrum für Menschen mit seelischen Krisen (soulspace) im Bezirk beteiligt. Die Klinik führt klinische und Versorgungs-Forschung selbst initiiert und zum Teil in größeren Verbünden durch.
Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
- Organisation, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen und Dienstreisen, Konferenzen und Mitarbeiterbesprechungen
- Organisation der Sekretariatsmitarbeitenden
- Erledigung von Korrespondenz der Chefärztinnen/Chefärzte
- Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes, Beschwerdemanagement etc.
- Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen
- Mitorganisation und Administration der Sprechstunde
- Vorbereitung und Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen
- Koordinierung und Administration von Famulanten, Praktika und Studenten / Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung – Schwerpunkt Assistenz oder Sekretariat sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen Word, Excel, PowerPoint
- ORBIS-Kenntnisse
- Sehr gute E-Mail- und Internetkenntnisse (Outlook)
- Idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe kommunikative Kompetenz
- Organisationstalent
- Diplomatisches Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Freundliches und kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
- Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
- Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistent/in des Chefarztes / Chefarztsekretär/in Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Klinikum Am Urban
Kontaktperson:
Vivantes Klinikum Am Urban HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in des Chefarztes / Chefarztsekretär/in Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Psychiatrie und verwandten Bereichen in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu finden, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Klinik und ihrer Arbeit! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Psychiatrie, damit du im Gespräch glänzen kannst. Lass uns gemeinsam die neuesten Trends erkunden!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam die Gesundheitsversorgung von morgen zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in des Chefarztes / Chefarztsekretär/in Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Assistent/in des Chefarztes passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Mach es uns leicht!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum Am Urban vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Vivantes Klinikum Am Urban und die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit sensiblen Informationen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistent/in des Chefarztes zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen oder ein Projekt zu unterstützen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Diskretion
In einem Kliniksekretariat ist Teamarbeit und der Umgang mit vertraulichen Informationen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du mit sensiblen Daten umgehst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.