Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Büroorganisation und Kommunikation im Kliniksekretariat.
- Arbeitgeber: Größter kommunaler Klinikbetreiber Deutschlands in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Moderne Klinik mit hervorragenden Entwicklungschancen und Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Im Vivantes Klinikum Am Urban finden die Patientinnen und Patienten erfahrene und renommierte Spezialisten sowie eine freundliche, weltoffene Zuwendung. Viele Abteilungen wurden für die herausragende medizinische und pflegerische Versorgung ausgezeichnet.
Selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten:
- Büroorganisation, v. a. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
- Publikumsverkehr und Kommunikation
- Erledigung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes / der Chefärztin
- Koordination aller Belange der Wahlleistungspatienten / -patientinnen sowie der Auslandspatienten / -patientinnen
- Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde
- Bearbeiten von Anfragen des MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt, Berufsgenossenschaften etc.
- Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen
- Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studenten / Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
- Medizinische Nomenklatur wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität
- Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in herausfordernden Situationen
Wir bieten:
- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im Team und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Chefarztsekretär/in - Kardiologie / konservative Intensivmedizin Arbeitgeber: Vivantes Klinikum Am Urban
Kontaktperson:
Vivantes Klinikum Am Urban HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/in - Kardiologie / konservative Intensivmedizin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Klinik und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und stelle gezielte Fragen.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/in - Kardiologie / konservative Intensivmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position als Chefarztsekretär/in passen, und vergiss nicht, deine Kenntnisse in MS Office zu betonen!
Anschreiben individuell gestalten: Schreibe ein persönliches Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Kardiologie und wie du zur Gesundheitsversorgung von morgen beitragen möchtest.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewerbung über unsere Website: Nutze die Schaltfläche 'Bewerbung' auf unserer Website, um deinen Lebenslauf und deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum Am Urban vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Vivantes Klinikum Am Urban verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Abteilungen und deren Schwerpunkte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Klinik.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder mit schwierigen Patienten kommuniziert hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in deiner letzten Position effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem modernen Klinikunternehmen ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du nicht nur selbstständig arbeiten kannst, sondern auch gut ins Team passt.