Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Kliniksekretariat und koordiniere spannende Aufgaben im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Bringe dein Organisationstalent ein und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem Kliniksekretariat einbringen? Sie schätzen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung, Koordination und einem dynamischen Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Die Klinik für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin am Vivantes Klinikum Am Urban behandelt ein breites Spektrum hämatologischer und onkologischer Erkrankungen auf höchstem medizinischem Niveau. Das Leistungsspektrum umfasst moderne Chemo-, Immun- und Hormontherapien sowie innovative medikamentöse Behandlungsverfahren und Strahlentherapie in enger interdisziplinärer Zusammenarbeit. Als zertifiziertes onkologisches Zentrum und Teil des Vivantes Tumorzentrums bietet die Klinik eine leitliniengerechte und umfassende Versorgung. Ergänzt wird das Angebot durch Palliativmedizin, Psychoonkologie, Sozialdienst, Physiotherapie und Ernährungsberatung.
Aufgaben
- Selbstständige Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat inkl. Büroorganisation (Terminplanung/-verwaltung, Post, Veranstaltungen, Dienstreisen)
- Publikumsverkehr und Kommunikation sowie Erledigung der Korrespondenz des Chefarztes
- Bearbeitung von Anfragen (z. B. MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt) sowie Unterstützung im Beschwerdemanagement
- Koordination / Administration von Versicherungsfällen und Mitorganisation / Administration von Sprechstunden
- Vorbereitung von Präsentationen (PowerPoint-Vorlagen) sowie Koordinierung und Administration von Famulaturen / Praktika / Studierenden im PJ
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Sekretariat sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Beherrschen medizinischer Nomenklatur
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Wir bieten
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Chefarztsekretär*in - Klinik für Innere Medizin - Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin Arbeitgeber: Vivantes Klinikum Am Urban
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Vergütung nach TVöD bietet, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer der größten Kliniken Berlins. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit, Diversity und Inklusion fördert Vivantes die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten und bietet zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und kostenlose Kinderbetreuung. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das sich für die bestmögliche medizinische Versorgung der Berliner Bevölkerung einsetzt.
Kontaktdaten:
Vivantes Klinikum Am Urban Recruiting-Team
