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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für Patienten in der Gastroenterologie.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen und arbeite im Team mit Experten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kostenlose Kinderbetreuung und vielfältige Gesundheitsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Selbstständige Erledigung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten:
- Terminmanagement
- Koordination und Terminvergabe für Patienten / Patientinnen
- Erledigung der Korrespondenz
- Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen
- Vorbereitung der stationären Aufnahmen oder ambulanten Untersuchungen
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
- Koordination und Administration von Famulaturen, Hospitationen und PJ-Tertialen
- Koordinative Mitbetreuung von teilstationären Patienten / Patientinnen
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Dienstreisen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Sekretär/in im Gesundheitswesen oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit sehr guten Schreibkenntnissen
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Praxis- oder Klinik-Management-Systemen, Orbis und dem Internet
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Idealerweise Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe kommunikative Kompetenz
- Freundliches Auftreten und Teamgeist
Wir bieten:
- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVÖD
- Arbeitszeit 30 Wochenstunden
- Befristung mit Sachgrund im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung für 6 Monate mit der Option auf Verlängerung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Chefarztsekretär/in – Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee
Kontaktperson:
Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/in – Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Kliniken und Einrichtungen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, dich einzubringen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Klinik und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir Fragen, die du stellen kannst, und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor. So zeigst du, dass du gut vorbereitet und wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du die passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam die Gesundheitsversorgung von morgen gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/in – Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle als Chefarztsekretär/in brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariat und Büroorganisation. Wenn du mit MS Office oder Klinik-Management-Systemen gearbeitet hast, lass es uns wissen – das ist ein großer Pluspunkt!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Vivantes Klinikum im Friedrichshain verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Klinik für Innere Medizin und deren Schwerpunkte in der Gastroenterologie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Terminmanagement und Organisation gemeistert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Anfragen reagierst und Informationen weitergibst. Ein freundliches Auftreten ist hier entscheidend!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.